Эксплуатационная документация на военную автомобильную технику. Паспорт машины

Эксплуатационные документы предназначены для изучения изделия и правил его эксплуатации (использования, технического обслуживания, транспортирования и хранения).

Эксплуатационные документа разрабатывают, как правило, на изделие в целом, независимо от наличия эксплуатационных документов на его составные части.

Эксплуатационная документация включает:

· техническое описание;

· инструкцию по эксплуатации;

· инструкцию по техническому обслуживанию;

· инструкцию по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделий на месте его применения;

· формуляр;

· паспорт;

· этикетку;

· ведомость ЗИП;

· учебно-технические плакаты;

· ведомость эксплуатационных документов;

· прочие документы.

Техническое описание — вид эксплуатационной документации, поставляемой разработчиком, предназначенный для изучения изделия и содержащий описание его устройства и принципа действия, а также технические характеристики и другие сведения, необходимые для обеспечения полного использования технических возможностей изделия.

Инструкция по эксплуатации (техническому обслуживанию) составляется разработчиком и излагает правила обращения с изделием (в т.ч. со всеми его составными частями) в процессе использования, транспортирования, хранения, а также техничес­кого обслуживания в течение всего периода эксплуатации.

Формуляр — вид эксплуатационной документации, удостове­ряющий гарантированные предприятием-изготовителем основные параметры и технические характеристики изделия, отражающий техническое состояние изделия, содержащий сведения по его эксплуатации (длительность и условия работы, техническое обслуживание, виды ТО и ремонта и другие данные за весь период эксплуатации) и составляемый разработчиком на изделия, для которых необходимо вести учет их технического состояния и данных по эксплуатации.

Паспорт — вид эксплуатационной документации, удостоверя­ющий гарантированные изготовителем основные параметры и характеристики на изделия, которые необходимо сообщить пот­ребителю. Практически паспорт дублирует формуляр, поэтому при составлении формуляра на конкретные изделия паспорт не составляют.

Этикетка — вид эксплуатационной документации, предназна­ченный для изложения в ней основных показателей и сведений, требующихся для эксплуатации изделия, и составляемый разра­ботчиком на изделия, для которых данные, необходимые для эксплуатации, сведены к двум-трем основным показателям.

Ведомость ЗИП — документ, устанавливающий номенклатуру, назначение, количество и место укладки ЗИП, необходимых для эксплуатации и текущего ремонта данного изделия.

Вышеуказанные эксплуатационные документы разрабатывают­ся изготовителем на все изделия, в т.ч. и на военную авто­мобильную технику. Существенной особенностью эксплуатационной документации на военную автомобильную технику является наличие паспорта автомобиля (трактора), форма которого уста­новлена приказом Министра обороны.

Паспорт является документом, отражающим состояние эксп­луатации и ремонта машин. Он удостоверяет принадлежность машины к той или иной воинской части.

На все машины, поступающие в Вооруженные Силы, паспорта выдаются военными представителями, принимающими эти ма­шины от заводов промышленности.

При передачи машины из одной воинской части в другую, при сдаче машины в ремонт или на склад паспорт сдается представителю, принимающему эту машину. О передаче паспорта указывается в приемно-сдаточных документах, а паспорт запол­няется по всем графам на день сдачи.

При передачи машины в организации других министерств, а также в случае списания машин паспорта направляются в автомобильную службу, где машины стояли на учете.

Хранятся паспорта в автомобильной службе как документы строгой отчетности. Ответственность за правильность их ведения несет заместитель командира части по вооружению (начальник автомобильной службы). Заполнение паспорта должно произ­водиться своевременно, разборчиво, аккуратно и только черни­лами. Подчистки и помарки не допускаются. При необходимости внесения исправления оно должно завериться подписью лица, вносящего исправления, и приложением печати.

Паспорта списанных машин хранятся два года со дня утверждения акта на списание в автослужбе того органа, на­чальником которого списана машина, по истечении которого паспорта уничтожаются комиссией по акту.