Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Целью аудита является: установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда действующем в РФ в проверяемом периоде нормативным документам для того, чтобы выявить имеющиеся ошибки или нарушения и степень их влияния на достоверность бух отчетности.

Задачи аудита: оценка существующей в организации системы расчетов с персоналом и ее эффективности, оценка состояния синтетического и аналитического учетов операций по оплате труда, оценка полоты отражения совершенных операций в учете, проверка соблюдения организации налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда.

Информационная база: внешние документы ГК, ТК, НК; ФЗ и т.д.

внутренние документы трудовой договор, контракт, коллективный договор, приказы, распоряжения руководителя, табель, штатное расписание, личные карточки, расчетные платежные ведомости, книга учета депонированной заработной платы, расходные кассовые ордера, заявления работников, акты о браке, карточки счетов 70, 68, 76, 73, 50.

Основные аудиторские процедуры на этапах проверки:

1) аудит тождественности показателей бух отчетности и регистров бух учета

- проверка правильности отражения оборотов по счетам главной книги с аналогичными показателями регистров аналитического учета;

- проверка отнесения на себестоимость продукции выплат, начисленных персоналу

- проверка обоснованности организации по подготовке и переподготовке кадров;

- проверка правильности начисления взносов во внебюджетные фонды

2 аудит оформления первичных документов

- определение степени унификации первичных документов по учету персонала и рабочего времени;

- проверки правильности учета рабочего времени;

- проверка правильности оформления расчетно-платежных документов;

- проверка правильности учета депонированной заработной платы

3) аудит системы начисления и удержания заработной платы

- проверка обоснованности начислений за особые условия труда;

- проверка правильности документирования и оплаты простоев;

- проверка правильности документирования и оплаты работы в случае брака;

- проверка правильности расчета среднего заработка для различных целей;

- проверка правомерности применения вычетов;

- проверка правильности удержаний по исполнительным листам

Типичные ошибки:

- не применяются типовые формы первичных документов по оплате труда;

- не ведутся табели учета рабочего времени;

- включение в себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения оплаты труда за проведение строительных работ;

- не включались в совокупный доход работающих суммы премий и выданных подарков;

- неверно производилось начисление налога на доходы физических лиц;

- неверно рассчитывались суммы по прочим видам оплат.

Наряду с проверкой аналитических и синтетических данных расчетов по оплате важное значение приобретает работа по улучшению организации этого участка учета.

ПРОВОДКИ:

Начислена з/п рабочим Д-т 20,23,25,26 и т.д. К-т 70

Начислены пособия по временной нетрудоспособности Д-т 69 К-т 70

Удержан НДФЛ из з/п работников Д-т70 К-т 68

Депонирована неполученная з/п Д-т70 К-т 76