Организация специального мероприятия. Объект: Ярмарка, вЫставка, фестиваль, праздник

Объект: Ярмарка, вЫставка, фестиваль, праздник

Этапы

Этап. Концепция мероприятия

Постановка цели, определение задач

Проблематика вокруг обозначенной темы

Наполнение фестиваля

Концепция фестиваля

Определение целевой группы

Этап. Определение формата фестиваля и его составляющих

Место, время

План и составные части

1. Организационная
1. Дизайн фестиваля
2. Полиграфия и сувенирная продукция, пакеты
3. Распределение зон ответственности
4. Потребности оборудовании
5. Привлечение специалистов, ведущих, музыкантов
6. Поддержка администрации города, края, области т т.д.
2. Деловая
1. Формирование списков участников и партнеров, определения методов приглашения, методы привлечения и поиск контактных лиц
2. Каким образом будет привлекаться целевая аудитория на мероприятие
3. Определение методов продвижения фестиваля
4. Формирование пакетов для партнеров, письма ген. Директорам предприятия
5. Переговорный процесс
3. Формирование бюджета фестиваля
1. Аренда помещения
2. Аренда оборудования
3. Полиграфия, сувенир
4. Призовой фонд, конкурсный фонд т.д.
5. СМИ

Этап. Анонсирование мероприятия

1. Медиапланы СМИ
2. Директ майл
3. Работа Call-центра
4. Рассылка пресс-релиза
1. Подготовительный этапы работ

Этап. Проведение мероприятия