По данным об отработанном времени за период можно рассчитать три фонда рабочего времени (ФРВ) в человеко-днях: 1) календарный фонд () – это суммачеловеко-дней явок и человеко-дней неявок работников на работу; 2) табельный фонд () – его получают вычитанием из календарного фонда количества человеко-дней неявок в связи с выходными и праздничными днями; 3) максимально возможный фонд () – он меньше табельного фонда на число человеко-дней неявок в связи с основными (ежегодными) отпусками.
Поскольку на практике ни один из фондов рабочего времени полностью не отрабатывается, студент должен уметь измерить степень использования отдельных фондов рабочего времени с помощью коэффициентов использования ()по схеме:
.
При этом следует запомнить, что коэффициенты по своей природе не могут принимать числовые значения больше единицы.
Анализируя структуру фондов рабочего времени, необходимо обратить внимание на основные причины неявок с выделением уважительных и неуважительных причин. К первой группе неявок относят человеко-дни неявок из-за выходных и праздничных дней и основных (ежегодных) отпусков (напомним, что эти неявки отсутствуют в максимально возможном фонде рабочего времени) и, кроме того, человеко-дни неявок в связи с дополнительными (учебными) отпусками, отпусками по беременности и родам, болезнями, выполнением государственных обязанностей (последние называют также неявками, разрешенными законом). Группу неявок по неуважительным причинам (или иначе потери рабочего времени) образуют неявки из-за прогулов, массовых невыходов на работу (забастовок), с разрешения администрации; к потерям рабочего времени относят и целодневные простои.
Наглядное представление об использовании рабочего времени на предприятии дает баланс рабочего времени, который может быть построен в человеко-днях и человеко-часах. Ниже приводится принципиальная схема баланса рабочего времени в человеко-днях.
Ресурсы рабочего времени (актив баланса) | Чел.-дни | Использование рабочего времени (пассив баланса) | Чел.-дни |
1. Календарный фонд | 1. Фактически отработано человеко-дней | ||
2. Выходные и праздничные дни | 2. Время, не отработанное по уважительным причинам – всего в том числе: | ||
3. Основные (ежегодные) отпуска | - дополнительные (учебные) отпуска | ||
4. Максимально возможный фонд рабочего времени | - отпуска по беременности и родам | ||
- по болезни | |||
- прочие неявки, разрешенные законом | |||
3. Потери рабочего времени – всего в том числе: | |||
- прогулы | |||
- массовые невыходы на работу (забастовки) | |||
- неявки с разрешения администрации | |||
- целодневные простои | |||
4. Максимально возможный фонд рабочего времени |
Вытекающее из баланса уравнение имеет вид: (цифрами и буквами обозначены соответствующие статьи актива и пассива баланса).