Настройка рабочего места. Окно текстового процессора является главным рабочим местом для создания и работы с документами и состоит из следующих областей

ИНТЕРФЕЙС WORD. РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ

Окно текстового процессора является главным рабочим местом для создания и работы с документами и состоит из следующих областей.

· Строка заголовка приложения, в правой части которой расположены три кнопки для управления окном приложения. В левой части (по умолчанию) находится панель быстрого доступа, которая предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. Самая левая кнопка – кнопка MS Office (W) открывает меню с командами для работы с окном приложения. В центре строки заголовка выводится имя активного документа и название приложения.

· Лента, которая разработана для облегчения доступа к командам и состоит из вкладок, связанных с определенными целями или объектами. Каждая вкладка, в свою очередь, состоит из нескольких групп взаимосвязанных элементов управления. В каждой группе находятся кнопки команд, которые служат для выполнения команд или отображения меню команд. В некоторых группах в правом нижнем углу могут отображаться маленькие значки - кнопки вызова диалоговых окон. По нажатию такой кнопки открывается соответствующее диалоговое окно или область задач, содержащая дополнительные параметры, связанные с данной группой.
В результате лента вмещает большой объем содержимого — кнопок, коллекций, элементов диалоговых окон и т. д. С помощью настроек ленту можно персонализировать, создавая настраиваемые вкладки и группы, содержащие часто используемые кнопки команд. Кроме стандартного набора вкладок, которые отображаются на ленте при запуске Word, имеются вкладки еще двух типов, которые появляются в интерфейсе в зависимости от выполняемой задачи: контекстные вкладки и вкладки приложений.

Контекстные вкладки позволяют работать с элементом, который выделен на странице, например, с таблицей или графическим объектом. Если щелкнуть такой элемент, то относящийся к нему набор контекстных вкладок, выделенный цветом, появится рядом со стандартными вкладками на ленте.

Вкладки приложений заменяют стандартный набор вкладок при переходе в определенные представления или режимы создания содержимого, например, режим Предварительный просмотр.

· Горизонтальная линейка, на которой отмечаются границы левого и правого поля текущего раздела документа, левый и правый отступ текущего абзаца, положение первой строки этого абзаца, табуляторы в текущем абзаце. Текущим абзацем является тот абзац, в котором находится текстовый курсор. Слева от горизонтальной линейки расположена кнопка для выбора типа табуляции. Над горизонтальной линейкой Word открывает Панель сообщений о заблокированном содержимом файла.

· Окно документа, обрамлено справа и внизу полосами прокрутки для перемещения по документу, слева может находиться вертикальная линейка, на которой отображено верхнее и нижнее поле текущего раздела документа.

· Строка состояния, содержимое которой слева зависит от выполняемой операции. Справа в строке состояния выводятся кнопки для быстрого выбора режима просмотра документа. Правее кнопок режимов находятся элементы управления масштабом (линейка и бегунок) для оперативного плавного изменения масштаба документа. Окно для настройки строки состояния открывается щелчком правой клавиши мыши по строке состояния.

· Правая полоса прокрутки в верхней частизаканчивается кнопкой разделения окна активного документа на две области просмотра (вешка разбиения), ниже нее находится кнопка скрытия (отображения) линеек. Сразу под вертикальной полосой прокрутки (в правом нижнем углу окна документа) находится группа кнопок для выбора объекта перехода в активном документе и перемещения по всем объектам выбранного типа.

Контекстное меню приложения реализовано в следующих областях: панель быстрого доступа, лента, вкладки, строка состояния, вертикальная полоса прокрутки, окно документа.

На вкладке Файл находятся команды, которые позволяют выполнить все те действия с файлом, которые нельзя выполнить внутри файла. Для настройки пользовательского рабочего места выбирается команда Параметры. Эта команда открывает своеобразный командный пункт приложения, в котором пользователь, перемещаясь по категориям настроек, определяет внешний вид приложения, параметры сохранения и просмотра документа, параметры правки, исправлений, проверки правописания, безопасности и т.д.

Результат настройки рабочего места сохраняется в шаблоне Normal.dot. Шаблон – это особый вид документа, предоставляющий специальные средства для оформления документа. Шаблон может содержать следующие элементы:

· текст или формат, одинаковый для всех документов этого типа;

· стили; элементы автотекста; макросы;

· меню и присвоенные сочетаниям клавиш операции.

Если в процессе работы в Word были созданы элементы, сохраняющиеся в шаблоне и предназначенные для дальнейших сеансов работы, то возникает вопрос о сохранении этих настроек в шаблоне. При каждом завершении работы с Word может выводиться сообщение о том, что шаблон Normal.dot был изменен, с предложением сохранить внесенные изменения. Для вывода такого сообщения надо установить соответствующий флажок в группе команд Сохранение (категория Дополнительно, команда Файл/Параметры). Если флажок снят, то изменения, внесенные в шаблон Normal.dot, сохраняются автоматически без предупреждения.