Режимы работы с документом

При работе с документом в зависимости от выполняемых действий необходимо задать наиболее подходящий режим просмотра или редактирования, установить подходящий масштаб изображения документа на экране. Для управления масштабом на вкладке Вид на ленте имеется группа команд Масштаб. На этой же вкладке находится группа команд Окно игруппа команд Режимы просмотра документа. Настройка параметров режимов проводится в категории Дополнительно (команда Файл/Параметры).

· Режим Разметка страницы показывает документ так, как он будет напечатан, он удобен для изменения колонтитулов и полей, а также для работы с колонками, таблицами, рисунками и рамками, когда на экране отображается практически точная копия напечатанного документа. Режим разметки страниц использует больше системной памяти, поэтому перелистывание может происходить медленно, особенно если документ содержит много рисунков или сложное форматирование. В этом режиме на экране обычно отображается две линейки: вертикальная и горизонтальная.

· Режим Структура применяется при работе со структурой документа, когда на экране отображаются только заголовки разделов, подразделов, пунктов и подпунктов. На экране в этом режиме автоматически появляется вкладка Структура, команды которой предоставляют большие возможности по созданию и изменению структуры документа. В этом режиме надо создавать структуру документа, далее можно ее изменять, например, повышать и понижать уровни заголовков, добавлять структурные части документа, перемещать структурные части мышкой или стрелками на вкладке, совершенно не используя буфер обмена. Рекомендуется создание нового большого документа со сложными внутренними взаимосвязями начинать именно с режима структуры. Далее для ввода и редактирования текста какого‑либо раздела, пункта или подпункта необходимо перейти в режим Разметка страницы.

· Режим чтения особенно удобен для чтения текста, который становится более крупным, длина строк изменяется; слева открывается Область навигации документа для быстрого перемещения между структурными частями документа. Настройка области навигации выполняется в группе команд Показать на вкладке Вид.

· Режим Главный документ доступен на вкладке Структура. Применяется для работы с очень большими документами типа книги, когда документ содержит сотни страниц и Word работает медленно. Основное назначение этого режима состоит в объединении в одном документе (главном) нескольких вложенных документов, хранящихся в разных файлах. И второй вариант применения этого режима заключается в разделении большого документа на структурные части и сохранения их в разных файлах. В этом случае каждый файл можно редактировать отдельно. Режим главного документа снимает проблему общей нумерации страниц, создания оглавления, перекрестных ссылок, колонтитулов и т.д.

· Режим одновременного просмотра двух частей документа устанавливается разделением активного окна на две области (команда Разделить на вкладке Вид, группа команд Окно)или созданием нового окна с тем же содержимым, что и активное окно (команда Новое окно). Специальный маркер, вешка разбиения окна, находящийся над верхней вертикальной стрелкой прокрутки, позволяет переместить или удалить линию разделения окна.

· Режим одновременного просмотра всех открытых документов применяется для вывода всех открытых документов в отдельных окнах с целью их просмотра или перетаскивания фрагментов из одного окна документа в другое (группа команд Окно на вкладке Вид).