Создание специальных документов. Макросы

Создание документов по шаблонам

Документ Word может быть создан на основе шаблона. Команда Создать на вкладке Файл открывает перечень доступных пользователю шаблонов. Для создания документа надо выбрать нужный шаблон. После выбора шаблона предоставляется возможность установить переключатель в одно из положений (документ, шаблон).

При работе с документом обычно используются только те стили, элементы автотекста, макросы, вкладки, сочетания клавиш, которые хранятся в шаблоне Normal.dot. или другом шаблоне, присоединенном к этому документу.

Чтобы использовать элементы из другого шаблона, его следует присоединить к данному документу. Для этого на вкладке Разработчик используется команда Шаблон документа из группы Шаблоны.

В диалоговом окне Шаблоны и надстройки есть кнопка Организатор, предназначенная для копирования стилей и макросов из одного открытого шаблона или документа в другой.

Для удобства работы в Word пользователь может создавать свои шаблоны. Для этого существующий документ надо сохранить с указанием типа файла: шаблон Word.

Шаблон – это заготовка документа, в которую удобно вводить недостающую информацию. Шаблоны могут содержать поля формы, которые заключены в квадратные скобки, могут быть затенены и содержать текст подсказки. После щелчка левой клавишей внутри скобок поле выделяется. При вводе текста с клавиатуры содержимое поля автоматически удаляется, но формат поля сохраняется. Для удаления поля из шаблона его надо выделить и нажать клавишу < Delete >. После ввода данных в заготовку документа можно приступить к завершающему этапу форматирования документа и его сохранению.