Вычисления на листе и ошибки в формулах

Вычисление – это процесс расчета формул на рабочих листах книги с последующим выводом результатов в виде значений в ячейках, содержащих формулы. Excel обычно автоматически пересчитывает формулы при внесении изменений в ячейки, на которые они ссылаются. Если в книге присутствует большое количество формул, вместо автоматического пересчета можно производить пересчет вручную. Для этого на вкладке Формулы в группе Вычисления необходимо установить переключатель в положение, отличное от Автоматически. Тогда для обновления значений формул во всех открытых книгах надо нажать клавишу < F9 >, а для проведения вычисления только в активном листе ‑ клавиши < SHIFT >+< F9 >.

Для вычислений в Excel используются внутренние (хранимые) значения ячеек, а не отображаемые на экране. Если на вкладке Вычисления установлен флажок Точность как на экране, то в вычислениях будут использоваться отображаемые на экране значения. Использование в вычислениях отображаемых на экране значений приводит к округлению внутренних значений ячеек листа, а также к изменению точности вычислений. После такого округления возврат к исходной точности невозможен.

Ошибочные значения ‑ это результат формулы, которую Excel не может вычислить. В Excel определено семь ошибочных значений:

· #ЗНАЧ! – ссылка на текстовое значение;

· #ДЕЛ/0! – попытка деления на нуль;

· #ИМЯ? – используется отсутствующее имя или строка символов не заключена в двойные кавычки;

· #Н/Д – нет данных для вычислений;

· #ССЫЛКА! – отсутствует диапазон, на который ссылается формула;

· #ЧИСЛО! – задан неправильный аргумент функции, либо значение формулы очень велико (мало);

· #ПУСТО! – указано пересечение диапазонов, не имеющих общих ячеек.

Для поиска источников случайных ошибок в формулах с помощью линий, отображающих связь ячеек, используются команды из группы Зависимости формул. Чтобы просмотреть ячейки, влияющие на результат в текущей ячейке, содержащей формулу, надо выполнить команду Влияющие ячейки.