Упражнения по теме 7

7.7.1. Ввод формул и использование ссылок

1. Откройте книгу Основы Excel. Перейдите на лист Формулы. Просмотрите данные листа. Введите в диапазон С19:С21 произвольные формулы, не содержащие ссылок.

2. Введите в ячейку A54 произвольную формулу, содержащую ссылки на ячейки с числовыми данными на других листах этой же книги.

3. Введите в диапазон D19:D21 произвольные формулы, содержащие абсолютные, относительные и смешанные ссылки на ячейки А18:А22. Ссылки не надо вводить с клавиатуры, используйте щелчок мыши на нужной ячейке. Для изменения типа образованной ссылки нажмите клавишу F4 несколько раз, и выберите нужный вариант ссылки.

4. Выделите диапазон A28:D28. Получите в правом нижнем углу маркер заполнения и с его помощью скопируйте данные на строку ниже. Выделите диапазон D28:D29 и выполните копирование формул с помощью маркера заполнения вправо, на несколько столбцов. С помощью маркера заполнения заполните таблицу значений Квадрат числа на этом же листе.

5. Проанализируйте полученный результат. Нажмите кнопку Показать формулы на вкладке Формулы, чтобы увидеть все формулы на листе.

6. В ячейке F49 ошибка. Исследуйте ее с помощью команд Влияющие и Зависимые ячейки.

7. В книге Основы Excel перейдите на лист Вычисления на листе.

8. Для создания циклической ссылки в ячейку В4 введите формулу = G5.

9. Устраните возникшую циклическую ссылку, считая ее случайной ошибкой. Для этого в ячейку В4 достаточно ввести числовое значение.

10. Выполните редактирование формулы в ячейке А3, добавив слагаемое G5. Теперь считаем, что возникшая циклическая ссылка сделана преднамеренно. Установите флажок Итерации (команда Файл/Параметры/Формулы) для обработки циклической ссылки.

11. Сохраните книгу Основы Excel.

7.7.2. Формула массива

1. В книге Основы Excel перейдите на лист Функции и ознакомьтесь с данными, расположенными в строках с 66-й по 86-ю. Фоном серого цвета помечены диапазоны, содержащие формулу массива. Массивы аргументов показаны на голубом фоне. Выполните произвольное редактирование данных в массиве аргументов. А теперь попробуйте выполнить редактирование формулы массива. Отмените ввод.

2. Сравните формулы в ячейках D86 и E79. Сделайте вывод, в чем заключается преимущество использования формулы массива в E79.

3. Перейдите на лист Формулы. Создайте произвольные одномерные и двумерные массивы, с тем, чтобы освоить технику их создания. Используйте формулы массива для расчета суммы, разности, произведения, частного элементов массивов аргументов.

4. Вставьте примечания к ячейкам одного из массивов.

5. Сохраните книгу Основы Excel.

7.7.3. Создание таблицы

1. В книге Основы Excel лист 7 переименуйте в лист Командировки.

2. В ячейку А1 введите текст: Таблица «Командировочные расходы».

3. В ячейку А2 введите текст: Таблица «Исходные данные»

4. Создайте ниже таблицу исходных данных, которая содержит два столбца. Вид расходов и Стоимость, руб. Видами расходов считать: суточные, оплата гостиницы в сутки, проезд туда, проезд обратно.

5. Введите во второй столбец таблицы исходных данных произвольные значения расходов, которые считаются одинаковыми для всех командированных в некоторый населенный пункт.

6. Создайте на этом же листе ниже основную таблицу, состоящую из 10 столбцов, заголовки столбцов:

· Номер по порядку (данные вводятся).

· Фамилия И.О. (данные вводятся).

· Дата отъезда (данные вводятся).

· Дата приезда (данные вводятся).

· Срок командировки, дни (данные вычисляются).

· Оплата суточных, руб. (данные вычисляются).

· Оплата гостиницы, руб. (данные вычисляются).

· Оплата проезда, руб. (данные вычисляются).

· Итого, руб. (данные вычисляются).

· Комментарий (данные вычисляются и представляют собой текст «Фамилия И.О. пробыл в командировке N дней. Расходы составили M руб.»).

7. Введите исходные и вычисляемые данные в первую строку таблицы. Используя маркер заполнения строки, выполните копирование данных на остальные строки таблицы. Введите данные.

8. Выполните форматирование таблиц, используя встроенные стили таблиц.

9. Сохраните книгу Основы Excel.

10. Скопируйте листы, содержащие выполненные задания по этой теме в новую книгу. Сохраните книгу под именем Упражнения 7_7_1-7_7_3

Контрольные вопросы

1. Перечислите элементы, образующие формулу.

2. Какие математические операции выполняются с текстовыми значениями?

3. Как в табличном процессоре сохраняются значения даты и времени?

4. Поясните особенность записи формулы с датами в текстовом формате.

5. Поясните роль ссылок в формуле и процесс ввода ссылки.

6. Какие виды ссылок можно использовать в формулах?

7. Как создаются динамические связанные книги?

8. Что происходит при открытии зависимой книги?

9. Как создаются и для чего используются имена ячеек и диапазонов?

10. Как удалить или изменить имена в книге?

11. Как вставить имя ячейки или диапазона в формулу?