double arrow

Промежуточные итоги

Для того, чтобы получить различную итоговую информацию по группам данных в исходном списке, необходимо прежде всего в этом списке выполнить сортировку данных по нужному полю. И после этого можно использовать команду Промежуточный итог в группе Структура на вкладке Данные, Эта команда добавляет строки промежуточных итогов для каждой группы элементов списка. Например, эта команда позволяет вычислить для каждой группы строк в конкретном столбце сумму, среднее значение, количество строк или пустых ячеек, стандартное отклонение и т.д.

Для того чтобы удалить из списка промежуточные итоги, откройте окно диалога Промежуточные итоги и нажмите кнопку Убрать все.

При выводе промежуточных итогов Excel всегда создает структуру списка, в виде групп даных. Это расположенные слева от списка вертикальные линии структуры, которые заканчиваются кнопками уровней. С помощью этих символов структуры можно отобразить список с нужным уровнем детализации. При этом надо использовать команды Группировать или Разгруппировать в группе Структура.

Microsoft Excel предлагает пользователю функции, которые специально разработаны для работы со списками, например: СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, ДСРЗНАЧ, БСЧЕТ, БСЧЕТА, БИЗВЛЕЧЬ, ДМАКС, ДМИН, БДПРОИЗВЕД, ДСТАНДОТКЛ, ДСТАНДОТКЛП, БДСУММ, БДДИСП, БДДИСПП. Каждая функция возвращает информацию об элементах списка, которые удовлетворяют некоторым условиям. В функциях СУММЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ можно задавать только простые условия сравнения, а в других функциях допускается использование любых критериев, которые могут быть заданы в диапазоне условий.

Консолидация диапазонов

Команда Консолидация на вкладке Данные может объединить значения одинаково организованных данных в нескольких диапазонах в отдельный общий диапазон. Данные для объединения можно собирать из разных книг, причем как с созданием связей для последующего обновления данных в итоговом листе, так и без связи. При консолидации можно использовать любую функцию из восьми предлагаемых, например СУММ, COUNT, MIN, MAX и т.д.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: