double arrow

Использование сводных таблиц

Сводная таблица в Excel является мощным инструментом анализа данных. Сводная таблица – это специальный тип таблиц, с помощью которых можно представить информацию из нужных столбцов исходного списка, предварительно обработанную с помощью встроенных функций (например, СУММ). При этом организация сводной таблицы и тип выполняемых вычислений легко задаются и потом также просто изменяются. Появляется весьма интересная возможность просмотра данных исходного списка под разным углом зрения, в том числе, с использованием транспонирования сводной таблицы.

Для того чтобы приступить к созданию сводной таблицы для исходного существующего списка, надо щелкнуть любую ячейку списка и выбрать на вкладке Вставка команду Сводная таблица. В открывшемся окне Создание сводной таблицы необходимо выбрать исходный список данных и указать место в книге для размещения новой сводной таблицы.

После этого Excel откроет справа окно для формирования макета сводной таблицы. В верхней части окна изображены кнопки для каждого поля источника данных. Для того чтобы задать структуру сводной таблицы, надо перетащить мышкой кнопку поля в нужную область макета сводной таблицы. При этом на листе слева сразу отобразится результат этого действия. Для удаления поля сводной таблицы его кнопку выносят за пределы макета. В области макета Значения по умолчанию к числовым значениям применяется функция Сумма, для нечисловых значенийиспользуется функция Количество значений. Для выбора другой функции в области значений раскройте список, щелкнув по стрелке справа и выберите команду Параметры поля значений. В окне Параметры поля значений выберите необходимую функцию. В поле Пользовательское имя введите понятное имя, вместо имени, используемого по умолчанию. При этом новое имя не должно совпадать с именами столбцов в исходном списке.

Сводную таблицу можно легко реорганизовать прямо на рабочем листе простым перетаскиванием полей сводной таблицы. Например, чтобы переместить поле с оси столбцов на ось строк, достаточно перетащить его заголовок из области столбцов в область строк.

Сводная таблица связана с исходными данными, но автоматически не пересчитывается при их изменении. Для того чтобы обновить выделенную таблицу, надо нажать кнопку Обновить в окне макета сводной таблицы.

Для изменения внешнего вида сводной таблицы используется обычные приемы форматирования.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: