double arrow

Документация, её сущность и значение. Требования к содержанию и оформлению документов

Отличительной чертой бух.учета является оформление первичными документами хозяйственных операций. Это способ сплошного, непрерывного отражения хозяйственных операций с целью получения о них данных, требующиеся для ведения бух.учета и контроля за ними. Ни одна запись в бух.учете не может быть сделана без документов.

Документы придают юридическую силу бухгалтерским записям. Правила первичного документального оформления хозяйственных операций устанавливается ст. 9 (закона «О бух.учете). Любой документ должен создавать данные, которые придавали бы ему доказательную силу.

Документация - это способ сплошного и непрерывного отражения хозяйственных операций с целью получения о них данных, требующихся для ведения текущего бухгалтерского учета, и контроля за ними.

Бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство действительного совершения хозяйственной операции, а также права на её совершение.

Сведения об операции, внесенные в документ, составляют его содержание и называются реквизитами.

Реквизиты зависят от характера хозяйственной операции и наз­начения документа. Например, в расходном кассовом ордере должно быть указано, кому надлежит выплатить деньги, какую сумму, за что или на какие цели; в наряде следует отразить, когда выполнялась работа, где (на каком участке), кто её выполнял, объем работы, расценки и начисленную сумму в порядке оплаты труда и т.п.

Количество и состав реквизитов разных документов могут быть различными. Однако некоторые из них являются общими для всех бух­галтерских документов.

Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

При отсутствии хотя бы одного из указанных общих и обязатель­ных реквизитов бухгалтерский документ теряет свою юридическую силу и не может служить основанием для проведения или подтверждения совершения хозяйственной операции.

Информируя о совершенных или разрешенных к проведению операций, может быть зафиксирована на разных материальных носителях. Материальные носители информации могут быть виде дискет, магнитных лент. До сих пор самое широкое распространение имеют бумажные носители. В учете применяется большое количество документов. Для правильного их применения документы группируют по ряду признаков. Они группируются по назначению, по времени составления, по объему информации, по месту состояния, по структуре.

По назначению документы делятся на распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления,

Распорядительные документы содержат приказ или распоряжение на совершение хозяйственной операции.

Оправдательные документы подтверждают факт совершения хозяйственной операции. Эти документы служат основанием для отражения хозяйственных операций в бух.учете.

Документы бухгалтерского оформления составляется бухгалтером для подготовки информации с целью отражения ее в учетных регистрах.

Комбинированные документы могут создавать признаки тех или иных документов.

По времени составления документы делятся на первичные и сводные.

Первичные документы составляются в момент совершения хозяйственных операций.

Сводные документы обобщают данные первичных документов.

По объему информации документы делятся на разовые и накопительные.

Разовые документы оформляют одну хозяйственную операцию.

Накопительные документы составляют за определенный период времени, (за неделю, декаду, месяц) и которые содержат информацию об однородных хозяйственных операциях.

По месту составления документы бывают внутренние и внешние.

Внутренние документы составляются и используются непосредственно на предприятии. Это наряды, накладные.

Внешние документы поступают на предприятия от организации и лиц и используются на предприятии.

По структуре документы бывают табличные, анкетные и комбинированные.

Табличные – это такие документы, в которых реквизиты монтируются в определенные таблицы.

При анкетной структуре реквизиты документа расположены как в обычной анкете. Этот документ легко записывать и читать, но сложно обрабатывать на машинах.

В комбинированных документах ряд реквизитов располагается по анкетной структуре, а ряд по табличной.



Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: