Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Оплата труда – это расходы, включающие любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, а также расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовым договором и (или) коллективным договором.

Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная. Повременной называется такая форма, при которой зарплата работнику начисляется по установленной тарифной сетке за отработанное им время. Она подразделяется на простую, в основе которой заложены соответствующие тарифные ставки, и повременно-премиальную, предусматривающую дополнительные премии сверх заработка по тарифу за конкретные достижения в работе по заранее установленным показателям. Организация сдельной оплаты труда требует установления определенных норм выработки для каждого вида работ и определенного размера оплаты за каждую единицу выполненной работы, т.е. сдельной расценки. Сдельная форма подразделяется на прямую сдельную, при которой оплата осуществляется за количество единиц изготовленной продукции исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом квалификации; сдельно-премиальную, предусматривающую премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей; сдельно-прогрессивную, при которой выработка работника в пределах нормы оплачивается по неизменным расценкам, а выработка сверх нормы – по повышенным сдельным расценкам; аккордную, при которой сдельная расценка устанавливается на весь комплекс работ, взятых в целом исходя из действующим норм выработки и расценок.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», по кредиту которого отражаются суммы начисленной оплаты труда, пособий по временной нетрудоспособности и т.п., а по дебету – удержание из начисленной суммы оплаты труда, выдачу ее работникам и невыплаченные в срок суммы. Операции по начислению и распределению оплаты труда, включаемые в издержки производства и обращения, оформляются проводкой: 20,23,25,26,28,44 и др. – 70.

Начисление зарплаты по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке, осуществлением капвложений: 07,08,10,15 – 70.

Начисление страховых выплат: 69-70.

Начисление сумм премий и материальной помощи за счет чистой прибыли: 84-70.

Начисление отпускных: 20,25,26,44,96 – 70.

Депонирована зарплата: 70-76.

Удержание из зарплаты алименты: 70-76.

Удержан НДФЛ: 70-68.

Выплата зарплата из кассы: 70-50.

Обобщающим регистром, в котором отражаются расчеты по зарплате с каждым работником, является расчетно-платежная ведомость. Аналитический учет ведется по каждому работнику предприятия. Для отражения операций по счету 70 ведется журнал-ордер № 10-АПК.

13. Понятие издержек, затрат и расходов. Классификация затрат для целей финансово­го и управленческого учета.

Для эффективного управления затратами в управленческом учете разработана соответствующая классификация затрат. Эта классификация используется в процессе учета, анализа, калькулирования, планирования и контроля затрат.

Затраты на производство группируют по ряду признаков: экономическим элементам и назначению, способу отнесения на себестоимость, их составу, отношению к объему производства, по степени охвата планом, месту возникновения и центрам ответственности.

Классификация затрат по экономическим элементам определена в бухгалтерском учете ПБУ 10/99, в налоговом учете главой 25 НК РФ и включает следующую группировку затрат:

1. Материальные затраты;

2. Затраты на оплату труда;

3. Расходы на социальные нужды;

4. Амортизационные отчисления;

5. Прочие расходы.

Каждый из названных видов затрат в рамках данного предприятия не делится на составные слагаемые и поэтому выступает в качестве первичного однородного элемента расходов. Номенклатура элементов затрат одинакова для всех отраслей экономики. Особенность данной номенклатуры состоит в том, что по элементу затрат показывается весь расход на производство за отчетный период независимо от цели и места.

Классификация затрат по экономическим элементам позволяет определять и анализировать структуру текущих издержек производства и обращения. В зависимости от удельного веса того или иного элемента в общей сумме затрат конкретные производства относят к материалоемким (с высоким удельным весом материальных затрат в себестоимости), трудоемким (высока доля затрат на оплату труда), фондоемким (преобладает амортизация основных средств). Кроме того, анализ структуры себестоимости позволяет определить имеющиеся у предприятия резервы ее снижения.

Классификация затрат по статьям калькуляции позволяет опреде­лить себестоимость единицы продукции, распределить затраты по ассортиментным группам, установить объем расходов по каждому виду работ, производственным подразделениям, аппарату управления, вы­явить резервы снижения затрат.

Классификация по назначению или по калькуляционным статьям (типовая классификация)

1.Сырье и материалы

2.Возвратные отходы (вычитаются)

3.Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций и предприятий

4.Топливо и энергия на технологические нужды

5.Заработная плата основных производственных рабочих

6.Расходы на социальные нужды

7.Расходы на подготовку и освоение производства

8.Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования

9.Общепроизводственные расходы

10.Общехозяйственные расходы

11.Прочие производственные расходы

12.Коммерческие расходы

Учет затрат по назначению ведется в постатейном разрезе; перечень статей устанавливается для отдельных отраслей экономики исходя из особенностей технологии и организации производства. По статьям осуществляется текущий учет производственных затрат и калькулирование полной себестоимости выпускаемой продукции.

В приведенной классификации первые 6 статей затрат осуще­ствляются непосредственно на рабочем месте и прямо относятся на себестоимость каждого вида продукции. Все другие статьи являются комплексными, собирающими затратами по обслуживанию и управ­лению производством.

«Общепроизводственные расходы» направляются на покры­тие затрат по управлению и обслуживанию общехозяйственных нужд аппарата управления, содержание зданий, территории, транспорта и пр.

В состав общехозяйственных расходов включают затраты на управление цехов основного производства: зарплата управленческого персонала цеха, расходы на амортизацию, текущий ремонт, освещение, уборку зданий и др.

Внепроизводственные (коммерческие) расходы включают затраты, связанные с реализацией продукции (упаковка, отгрузка, реклама, сбытовая сеть и др.).

Приведенные выше статьи затрат определены методическими рекомендациями для каждой отрасли экономики исходя из особенностей технологии и организации производства. Этак классификация необходима для текущего учета (производственного отчета).