Перед внедрением системы была проведена большая подготовительная работа. Была создана организационная бригада во главе с начальником цеха, возглавившая выполнение работ по следующим направлениям:
1. Разработка шифров оборудования.
2. Определение комплектов режущего инструмента и оснастки постоянного пользования на рабочих местах.
3. Пересмотр и корректировка технологических процессов изготовления деталей, выпускаемых цехом.
4. Проверка наличия оборотного фонда инструмента и оснастки.
5. Разработка форм учетной документации.
6. Разработка структуры ГПП и ее функциональных обязанностей.
7. Разработка и изготовление стеллажей, картотек специального назначения и средств транспортировки заготовок, деталей и комплектаций инструментария.
8. Обучение работников вспомогательных служб в сфере действия новой системы обслуживания рабочих мест.