Первичные документы

Документальное сопровождение грузов является мировой практикой подтверждения основных параметров перевозимого товара. Оформление документов осуществляется отправителем для идентификации перевозимых грузов.

При перевозке грузов независимо от вида транспорта заключается в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь договор перевозки, представляющий собой соглашение, по которому перевозчик принимает на себя обязательство перевезти обусловленный груз своими средствами от места отправления до места назначения в установленные сроки, а отправитель обязуется уплатить за перевозку установленную плату.

При перевозке грузов используются следующие транспортно-сопрово-дительные документы:

- товарно-транспортная или товарная накладная;

- счет-фактура;

- сертификат качества;

- сертификат о происхождении;

- карантийный сертификат (для товаров растительного или животного происхождения);

- доверенность на перевозку;

- сводная ведомость (перечень грузовых мест, поштучный перечень продукции с заводскими номерами);

- акт загрузки транспортного средства.

Товарно-транспортная накладная – документ, предназначенный для учета движения продукции и расчета за перевозку. В ней указаны вид пере-возки (централизованная, контейнерная, пакетная и др.), род груза, его масса, продолжительность простоя под погрузкой-разгрузкой, расстояние перевоз-ки. Бланки накладных имеют строгую отчетность, они заполняется согласно правилам, установленным Министерством финансов Республики Беларусь.

Также могут быть приложены транспорто-экспедиторские докумен-ты – это документы, в которых оформляется выполнение экспедитором операций по экспедированию, обработке грузов, складированию, организа-ции перевозки, включая перегрузку товара, хранение и перетарку в пути, предоставление транспортных средств, проверку состояния упаковки и мар-кировки, оформление необходимых документов (транспортных, таможенных, страховых, складских) и т.д.

При международных перевозках дополнительно используются: тамо-женная декларация, справка о страховании ответственности перевозчика, лицензия на экспорт, комплект накладных для обратной загрузки и др.

2.2.4.2.1 Первичные документы при отправке груза железнодорожным транспортом. Особый статус как перевозчик имеет Белорусская железная дорога, которая является естественной монополией и находится в исключительной собственности государства.

На железнодорожном транспорте комплект транспортно-сопроводи-тельных документов включает: накладную, дорожную ведомость, корешок дорожной ведомости и квитанцию о приеме груза. В накладной отправитель указывает станцию и дорогу назначения, наименование отправителя и получателя, почтовые адреса, число мест, тип упаковки, техническую норму загрузки вагона и данные о вагоне, массу груза. Кроме этого накладная содержит особые отметки отправителя, железной дороги о приемке и выдаче груза.

Основные данные накладной заносятся в дорожную ведомость, корешок дорожной ведомости и квитанцию о приеме груза. С грузом до станции назначения следуют накладная и дорожная ведомость. В дорожной ведомости получатель расписывается в получении груза по накладной.

2.2.4.2.2 Первичные документы при перевозке груза автомобильным транспортом. Основными документами при перевозке груза автомобильным транспортом являются товарно-транспортная накладная и путевой лист.

Путевой лист – это документ оперативного учета: характеризует выполнение водителем производственных заданий (перевозок), учитывает режим работы водителя и транспортного средства, расход горюче-смазочных материалов. Он выдается водителю транспортным предприятием и служит для учета работы, он выдается, как правило, на день, смену и должен быть возвращен по окончании работы.

Товарно-транспортная накладная включает: дату и место составления; наименования и адреса отправителя, перевозчика и получателя груза; дату и место принятия груза; пункт назначения; характеристику груза и упаковки; вес брутто; число грузовых мест.

Счет-фактура – письменное подтверждение продажи и (или) фактической поставки товара и (или) оказанной услуги; счет выставляемый продавцом покупателю с указанием даты, реквизитов покупателя и продавца, номера отгрузочных документов, количества и наименования товаров, цены за единицу, общей стоимости, скидки, окончательной цены и т.п. Счет-фактура может служить в качестве накладной, направляемой с товаром.

Основным транспортным документом при осуществлении международной перевозки является CMR-накладная. Порядок ее заполнения определен Конвенцией о договоре международной перевозки грузов (КДПГ). Некоторые специфические особенности заполнения регламентируются инструкциями и приказами таможни. При этом нужно учитывать требования таможенных органов всех стран, через которые следует груз. CMR выписывается при каждой загрузке либо перегрузке груза на транспортное средство.

Важнейший документ, используемый при международной перевозке – Книжка МДП (TIR-carnet). Легитивность данного документа обеспечивает Конвенция МДП Международного союза автомобильного транспорта (МСАТ) в Женеве, Швейцария. Действительная книжка МДП выдается на одну перевозку одного груза одним транспортным средством. Она может быть выдана на перевозку в составе нескольких транспортных средств, контейнеров либо нескольких грузов, контейнеров, погруженных на одно транспортное средство.

2.2.4.2.3 Первичные документы при отправке груза морским транспортом. При перевозке грузов морским транспортом используются документы: погрузочный ордер или накладная, которая оформляется отправителем груза, и коносамент или чартер, который является договором перевозки и выдается перевозчиком грузоотправителю.

2.2.4.2.4 Первичные документы при перевозке грузов внутренним водным транспортом. При перевозке грузов внутренним водным транспортом используются накладная и навигационный договор на перевозку и буксировку плотов.

2.2.4.2.5 Первичные документы при перевозке грузов воздушным путем. Документом при перевозке грузов воздушным транспортом является накладная.