Система АВС

В связи с очевидным фактом, что некоторые изделия, хранящиеся в запасах, представляют большую значимость по сравнению с другими, многие компании при управлении своими товар­ными запасами применяют систему приоритетов. Например, со стороны менеджера необоснованно уделять одинаковое время для отслеживания запаса не­большого изделия с годовым объемом в 1 тыс. долл. и запаса изделия с годовым объемом в 1 млн. долл. Метод АВС направляет усилия руководства соответственно этой значимости.

При системе АВС различные товарно-материальные запасы разбивают­ся на три отдельные группы: наиболее важные изделия относятся к группе А; изделия промежуточной важности — к группе В; и наименее значимые изделия — к группе С. Менеджеры отслеживают указанные группы изделий соответственно. Например, они могут проверять группу А ежемесячно и даже еженедельно; группу В — ежеквартально, а вот группу С — раз в пол­года.

Для более подробной иллюстрации работы системы АВС представлен при­мер с розничной фирмой, специализирующейся на продаже скобяных изделий «Хаммерхед Инк.». Дан­ная фирма реализует девять наименований изделий, и руководство фирмы разбило все изделия на группы по системе АВС. Два наиболее важных изделия относятся к группе А, еще три изделия — к группе В, а ос­тальные четыре — к группе С. В качестве критерия выбрана стоимость приобретения единицы изделия (таблица 2.1). Стоимость приобретения газоно­косилок наивысшая (110 долл.), дешевле всего обходятся гвозди (1,60 долл.). Таким образом, руководство сосредоточит основные свои усилия на отслежи­вании запасов газонокосилок, и меньше всего внимания будет уделяться отслеживанию запасов гвоздей.

Товарно-материальные запасы «Хаммерхед Инк.», разбитые на группы по стоимости единицы изделия (система АВС)

Таблица 2.1

Основная проблема, связанная с разбивкой по стоимости приобретения единицы изделия, возникает, если посмотреть на данные, поме­щенные в колонках «Выручка от реализации» и «Прибыль» в таблице 2.1. Так как гвозди относятся к группе С, то им уделяется очень мало внимания со стороны руководства. Но гвозди обеспечивают больше выручки от реализации и больше прибыли, чем, скажем, саженцы, которые отнесены к группе В. Данную проблему можно решить путем разбивки изделий на группы исходя из ожидаемой годовой прибыли. В результате получается новая классификация девяти наименований по системе АВС, что показано в таблице 2.2. Теперь самым важным наименованием стали пиломатериалы, хотя стоимость приобретения единицы этого изделия относительно невысока. Аналогично возрастает и значимость гвоздей.

Товарно-материальные запасы фирмы«Хаммерхед», разбитые на группы по годовой прибыли (система АВС)

Таблица 2.2

При использовании системы АВС можно применять и другие, более слож­ные критерии разбивки изделий на группы. Например: компания может про­вести разбивку изделий по периодичности поставок или согласно их стратеги­ческой значимости. Но в любом случае принцип остается тем же: времени у руководства мало, и его следует уделять для отслеживания запасов изделий со­гласно их относительной значимости для компании.