Роль штрихового кодирования в логистике

Процесс управления товародвижением как составной частью логистической деятельности требует информационного обеспечения. Для любого предприятия наличие данных о характере продукции, ее происхождении, оперативность получения информации о товаропотоках и правилах их учета жизненно необходимы. Эта проблема всегда стояла перед фирмами и предприятиями. До недавних пор она разрешалась с помощью товарных ярлыков, этикеток и вкладышей. В соответствии с Законом РФ «О защите прав потребителей» изготовитель (посредник, продавец) обязан своевременно предоставить потребителю необходимую и достоверную информацию о товарах (услугах), обеспечиваю

щую возможность выбора и оценки их качества.

Первоначально какой-либо стандарт создается в GS1(международная организация, ведающая вопросами стандартизации учёта и штрихового кодирования логистических единиц) при непосредственном участии предприятий, которым предстоит стать «конечными пользователями». После публикации он адаптируется к особенностям страны, решившей его использовать. С 1999 года существует глобальный регистр предприятий-участников системы GS1 (GEPIR), куда сегодня входят свыше 70 государств. Соблюдение стандартов позволяет торговым партнерам (международным компаниям и их логистическим операторам) из разных стран (или в одной стране) обмениваться информацией в электронном виде.

В свое время перед оптовыми торговцами и производителями встала задача: товаров много (например, средний универмаг оперирует с десятью тысячами наименований) и к каждому - длинный сертификат, в котором расписано, где он сделан, на какой фирме, сколько весит, какие габариты и т.д. Поэтому было решено всю эту информацию «записывать» в виде штрих-кодов, которые потом считываются специальным лазерным кассовым аппаратом, что позволило значительно облегчить складские операции.

Приемущества:

- Грузоотправители. Облегчение процесса подготовки и обработки заказов; устранение ошибок при транспортировке; сокращение трудовых затрат; совершенствование учета; сокращение времени хранения запасов.
- Перевозчики. Интеграция платежной информации; клиенты получают доступ к информации в реальном времени; улучшение учета транспортировок; контроль за транспортом в пути; упрощение обработки контейнеров; возможность выявления несовместимой продукции на борту транспортного средства; сокращение времени на передачу информации.
- Склады. Облегчение процесса подготовки, обработки и отправки заказов; повышение точности контроля за состоянием запасов; клиенты получают доступ к информации в режиме реального времени; защита информации от несанкционированного доступа; сокращение трудозатрат; точность регистрации поступлений на склад.
- Оптовая и розничная торговля. Точность учета запасов, точность взимаемой оплаты; ускорение инвентаризации; сокращение времени хранения запасов, увеличение гибкости системы.

Штрих-коды позволяют быстро, просто, и самое главное точно считывать и передавать информацию о тех предметах, которые нуждаются в прослеживании и контроле. Этикетки со штрих-кодами очень легко приклеиваются практически к любой поверхности, а также могут быть нанесены уже непосредственно на тюбики, конверты, коробки, бутылки, упаковки, книги, мебель, карточки и еще на многие предметы, которые нуждаются в идентификации.

Со времени появления штрих-кодов ввод информации стал более точным и быстрым, и все процессы, связанные с обработкой информации, стали более быстрыми и точными. Потребуется достаточно много времени для того, чтобы выяснить назначение или текущий статус той или иной работы, инструментов, материалов, или любого перемещающегося предмета. Штрих-коды помогают отслеживать движения товаров и благодаря этому позволяют экономить время, оперативно отвечать на запросы и реагировать на любые изменения.

Из всех разрабатываемых GS1 направлений электронной логистики в настоящее время наиболее широкое применение нашли коды товарной нумерации или штриховое кодирование. Его стратегическая цель – минимизация участия человека в цепях поставок. Достичь этого можно путем замены всех транзакций кодами. Например: счету соответствует определенный код, отгрузке соответствует код, возврату товара соответствует код и т.п

Таким образом, с помощью кодирования можно получить полноценный документ о поставке, понятный людям, говорящим на разных языках