Тема 6: Организация работы логистической службы предприятия

Подразделение логистики подчиняется управляющему фирмой. Обычно – это подразделение, осуществляющее непосредственное управление снабжением и сбытом, транспортом, складским хозяйством и запасами, планированием производства и обслуживанием потребителей и отвечающих за то, чтобы нужные единицы материального потока появлялись в нужном месте, в нужное время и нужном количестве. Для руководителей других подразделений (таких как бухгалтерия и финансы, служба маркетинга и управление производством) его суждения носят рекомендательный характер.

Должностные инструкции специалиста по логистике предоставляют широкий спектр возможностей (приложение А).

Навыки и умения менеджера по логистике:

Управление рисками (страхование).

- Организация страхования груза.

- Организация хранения и охраны груза при транспортировке.

- Организация охраны товаров при хранении.

- Организация страхования ответственности перевозчика.

Организация снабжения.

- Определение потребности в продукции.

- Управление заказами, их объемами, подготовкой и размещением.

- Управление специальными заказами.

- Формирование отчета и анализ выполнение заказа.

Управление закупками.

- Разработка плана закупок.

- Выбор базисных условий поставки, поставщика.

- Разработка транспортных условий контрактов.

- Организация перевозки товаров.

- Выбор вида транспорта.

- Выбор видов транспортных тарифов.

- Разработка договора поставки и его заключение.

- Выбор видов и сроков платежей.

- Организация взаимодействия с поставщиками.

Организация и управление поставками.

- Планирование поставки.

- Осуществление мониторинга поставки.

- Анализ результатов поставок.

Организация таможенного оформления товаров и материалов.

- Ведение таможенной документации.

- Выбор видов таможенных режимов.

Планирование перевозки.

- Расчет технико-эксплуатационных показателей.

- Расчет экономических показателей.

- Расчет стоимостных показателей.

Организация технологического процесса перевозки.

- Организация приемки товара перевозчиком.

- Организация перевозки грузов.

- Организация передачи товара грузополучателю.

- Анализ результаты перевозки.

- Организация экспедирования товаров.

- Отслеживание перевозки товаров.

Управление запасами товаров (сырья, материалов).

- Оценка затрат и издержек на запасы товаров.

- Анализ показателей системы управления запасами.

- Осуществление АВС и XYZ анализа запасов.

- Разработка методов управления запасами.

- Классификация запасов товаров.

- Проектирование разработка и моделирование систем управления запасами.

- Разработка методов учета, оценки и моделирования запасов.

- Организация инвентаризаций запасов.

Организация складской деятельности.

- Классификация складов.

- Планирование складской деятельности.

- Определение количества и месторасположения складов.

- Расчет потребности складского оборудование.

- Планирование складских помещений.

- Организация складского учета.

- Расчет затрат на складскую деятельность.

Управление складским технологическим процессом.

- Организация поступления товаров на склад.

- Организация разгрузки товаров.

Организация приемки товаров.

- Организация приемки товаров по количеству.

- Организация приемку товаров по качеству.

- Организация хранения товаров на складе.

- Организация погрузки товаров на транспортные средства.

- Организация комиссионирования отправок.

- Организация перемещения изделий внутри предприятия.

- Организация погрузки товара на транспортные средства.

- Организация упаковки и маркировки продукции.

- Организация унификации тары.

- Организация маркировки продукции.

Управление распределением.

- Разработка канала распределения.

- Выбор канала распределения.

- Управление каналами распределения.

- Разработка дистрибьюторской и дилерской сети.

- Управление продажами.

- Анализ и прогноз продаж.

- Организация оптовой торговли.

- Организация розничной торговли.

- Управление обслуживанием потребителей.

- Постановка системы обработки заказов и администрирование продаж.

Организация, контроль и управление качеством.

- Внедрение системы управления качеством на предприятии.

- Организация процессов по разработке стандартов предприятия.

- Сертификация продукции.

- Управление возвратом продукции.

- Организация работ, связанных с подготовкой претензий к поставщикам.

- Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.

- Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой.

- Контролировать своевременность сдачи отчетов сотрудниками отдела.

Обязанности работников, либо ответственного лица логистического подразделения:

Формирование стратегических планов логистической системы в области продаж, материальных запасов, организации транспортировки, складской обработки материалов, организации производственной деятельности, кадровой, технической и ценовой политики. Контроль за выполнением этих планов и выработка предложений по ликвидации возможных отклонений.

Координация функционирования специализированных подразделений фирмы в части образования и размещения запасов и контроля над ними, создания складов и выполнения складских операций, управления финансами, образования информационных потоков и управления ими, организации системы транспортировки и управления транспортом.

Учет специфики конкретных предприятий, географического расположения и особенностей рынка, таких как стоимость и расстояния для транспортировки грузов, близость или удаленность источников сырья, поставщиков или потребителей, стоимость и доступность оборудования, разнообразие клиентов и др.

Формирование и развитие логистической системы с учетом развития технологии производства, внутренней и внешней политики фирмы, развития и трансформации связанных фирм, изменения рыночных условий.