Централизация / децентрализация закупок

Преимущества централизованного снабжения.

- проще стандартизировать купленные предметы, если решения о закупках проходит через центральный контрольный орган.

- отсутствует административное дублирование (вместо того, чтобы начальнику каждого отдела составлять заявку на покупку лампочек, составляется общий список потребностей компании);

- закупки предварительно планируются и заявки поставщикам направляются в рамках долгосрочного договора с учетом годовых потребностей организации;

- объемы централизованных закупок (т.е. закупок при совместном размещении заказа «clout» более внушительны, чем разовые закупки и позволяют склонить поставщика к денежным или сервисным уступкам;

- в период дефицита сырья отделы не будут конкурировать между собой за получение имеющегося в наличие ресурса и таким образом, поднимать цену на него;

- в административном отношении поставщикам удобнее работать с одним человеком в компании – заказчиком (менеджером по закупкам), чем звонить по телефону нескольким людям;

- централизация закупок позволяет лучше контролировать исходящие платежи в компании;

- приводит к специализации, профессиональному принятию решений и лучшему использованию рабочего времени (чаще всего специалист с полным рабочим днем становится хорошим экспертом в методологии закупок, имеющихся источниках снабжения и новых источников сырья).