Пример описания программного обеспечения «Бизнес Логистика» для логистической системы предприятия ОАО «Mirex»

Одним из основных направления совершенствования логистической системы предприятия ОАО «Mirex» было рекомендовано внедрение программного с целью повышения автоматизации протекающих процессов. В качестве примера такого программного обеспечения предлагаю систему автоматизации учета взаимоотношений предприятия с клиентами и поставщиками, а также маркетинговой деятельности на базе программного комплекса "Бизнес.ЛОГИСТИКА". Внедрение данной системы наиболее актуально для предприятий с большим количеством клиентов и поставщиков, значительным ассортиментом товаров и разветвленной структурой различных бизнес единиц.

Программный комплекс является системой клиент/сервер и функционирует под управлением операционных систем Windows NT, Windows 2000 или Windows XP. В качестве системы управления баз данных (СУБД) используется MS SQL Server 2000.

На основании введенных данных система позволяет автоматически формировать печатные документы: счет клиенту, расходную накладную, налоговую накладную, корректировку налоговой накладной, приходный ордер, накладную по возврату, акты (сборки, разборки, пересортицы, объединения ТМЦ), внутренние накладные, отчеты (местонахождение ТМЦ, минимальные остатки и др.)

Пользователь имеет возможность сам создавать и настраивать отчеты, с последующей автоматической передачей их в редактор электронных таблиц (MS Excel или Open Office) для обработки и печати.

Система генерирует электронные отчеты для обмена данными между подразделениями. Система поддерживает автоматическую передачу и прием отчетов с использованием протокола FTP, при наличии связи между серверами подразделений. Кроме осуществляется тесная взаимосвязь с другими подразделениями предприятия. Взаимодействие с бухгалтерией и производством можно представить нижеследующей схемой.

Внедрение системы на предприятии позволит контролировать себестоимость единицы ТМЦ, оптимизировать структуру складских запасов, снизить издержки, увеличить выручку за счет постоянного наличия в продаже нужного покупателям товара при оптимальных ценах и т. п.

В состав комплекса входит шесть основных подсистем. Их взаимодействие показано на рисунке 7.

В общем представлении данное программное обеспечение выполняет следующие логистические функции:

• выгрузка данных из учетной системы о клиентах и о товаре, который необходимо доставить, с его параметрами;

Оплаты на Складские документы,

расчетные счета приходные и расходные накладные,

Бизнес. Логистика

документы на консигнацию, договора

Списание ТМЦ в Акты приемки готовой продукции,

производство лимитно-заборные карты

Рис. 6. Взаимодействие логистической системы с бухгалтерским и производственным контуром

• возможность ведения собственной базы клиентов и партнеров с привязкой к их реальному месторасположению на карте;
• выгрузка данных о доступных машинах и их параметрах;
• учет транспортных средств в самой системе;
• внесение и редактирование доступных машин с их параметрами;
• установка параметров для оптимизации (минимальный и максимальный коэффициент загрузки машины, максимальное количество точек доставки и т.д.);
• учет поступающих заказов, как от постоянных клиентов, так и разовых;
• редактирование самих заказов (готов к доставке или нет);
• система автоматического или ручного распределения заказов по автомобилям согласно установленных параметров;
• визуализация заказов на карте;
• определение и редактирование районов города;
• нанесение новых объектов на карту;
• автоматическая оптимизация всех маршрутов и их корректировка;
• расчет оптимальных маршрутов для каждого автомобиля с отображением на карте;
• визуальное отображение на карте оптимального пути;
• все стандартные возможности электронной карты (увеличение, перемещение по карте, отображение объектов и т.д.);
• формирование путевого листа;
• возможность печати маршрутных листов и фрагментов карты с маршрутом для каждого автомобиля;
• система корректировки дорожной обстановки с учетом знаков дорожного движения;
• возможность разработки системы отчетности и дополнительных функций по индивидуальным заказам.