Фазы существования управленческой информации

Традиционно выделяют три фазы существования управленческой информации:

• ассимилированная информация;

• документированная информация;

• передаваемая информация.

Ассимилированная информация – представление сообщений в сознании менеджера, наложенное на систему его понятий, ценностей и оценок.

Документированная информация – сведения, зафиксированные в знаковой форме (числовой или словесной) на каком-то физическом носителе.

На этой фазе информация становится по существу управленческой, так как отображается в управленческих документах в форме фиксированного приказа, утвержденного плана, проекта, представленных в табличной форме сведений, написанной аналитической справки, аналитического отчета с использованием цифровой информации.

Передаваемая информация – сведения, зафиксированные в знаковой, словесной или символической форме, но переданные по каким-либо каналам коммуникаций (визуальным, аудиовизуальным, ввод информации в компьютер).

Три фазы информации с вязаны между собой.

1. Не все идеи и замыслы менеджеров предприятия находят свое завершение в документальной форме. Считается, что доходит до стадии документа примерно 50 % информации.

2. Не вся документация предприятия (вторая фаза информации) переводится в систему автоматизированного учета