Структурно управленческая информация, в том числе и ее основная часть – экономическая, состоит из показателей.
Показатель - логическое высказывание, содержащее качественную и количественную характеристики отображаемого явления.
Важное характеристика показателя в том, что он всегда контролируемый параметр объекта управления. Кроме этого, показатель – это информационная совокупность наименьшего состава, достаточная для образования самостоятельного сообщения или документа.
Каждый показатель представлен наименованием и значением.
Показатель состоит из реквизитов, т.е. логически неделимых элементов показателя. Реквизиты нельзя разделить на более мелкие части без потери смысла.
Реквизиты бывают двух видов: р еквизиты-признаки и реквизиты-основания.
Р еквизиты-признаки описывают качественные характеристики объекта управления. Совокупность этих реквизитов образует наименование показателя.
Реквизит-основание характеризует количественную сторону объекта управления и образует значение показателя.
|
|
Пример: в качестве реквизита-признака выступает наименование подразделения и его код, а реквизит-основание – количество (число) работающих. Реквизиты неоднородны по характеру выполняемых над ними действий. Реквизиты-признаки подлежат логической обработке; реквизиты-основания – арифметической.
Однородные реквизиты-признаки объединяются в номенклатуру (например, номенклатура продукции). Показатель всегда состоит из одного реквизита-основания и одного или нескольких реквизитов-признаков. Считается, что информационная емкость показателя достаточна для образования самостоятельного сообщения или документа.
Категория «информация» имеет принятое в практической деятельности по обеспечению информационной системы наименование - «данные». Информация на пути от источника к пользователю проходит ряд преобразований – кодирование, агрегирование, декодирование и т.д.
На промежуточных стадиях преобразования семантические и прагматические свойства уже не актуальны, поскольку они были реализованы на предыдущих этапах. Поэтому понятие информации обычно заменяют понятием «данные».
Действительно, в процессе обработки смысл информации отодвигается на второй план, а основное внимание обращают на форму представления.
Сущностная характеристика понятия «данные» выражена в следующем определении:
Данные - это информация, представленная в формализованном виде, которая позволяет передавать или обрабатывать ее в организованной определенным способом системе.
Следовательно, данными будем называть информацию, представленную в формализованном виде, позволяющем передавать ее, хранить на различных носителях и обрабатывать.
|
|
Данные, т.е. формализованные сведения об объекте управления, отображаются, как правило, в виде документов. Поэтому в управленческом и правовом смысле вся совокупность логически связанных данных называется документом.
Документ – это материальный носитель информации, имеющий юридическую силу и оформленный в установленном порядке. Показатель является минимальной по составу информационной совокупностью для образования самостоятельного документа.
В информационном аспекте совокупность показателей, содержащихся в документе, образует единичное информационное сообщение. Группа однородных документов, объединенных по определенному признаку, составляет информационный массив – файл.
Файл – основная структурная информационная единица в системе информационных технологий в процессе автоматизированной обработки данных.
Массивы данных по различным признакам могут объединяться в потоки документов, используемых при решении различных задач управления: финансами, персоналом, сбытом, производством и т.п.).
Все это дает основание процесс формирования и управления сложной структурой данных, объединенных в документы и циркулирующих внутри предприятия, определить как информационный процесс.