2015-05-14
1140
Одним из важнейших компонентов управленческой информации предприятия выступает экономическая информация.
Экономическую информацию принято разделять по следующим основным признакам:
по рабочим функциям управления, по месту возникновения и по форме представления.
По рабочим функциям управления экономическая информация разделяется на следующие виды:
• плановую;
• учетную;
• нормативно-справочную;
• отчетно-статистическую.
Плановая информация включает в себя директивные значения планируемых и контролируемых показателей планирования на конкретный период (пятилетний период, год, квартал, месяц, сутки). Например, выпуск продукции в натуральном и денежном (стоимостном) выражении, прибыль от ее реализации и т.д.
Учетная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени. В качестве учетной информации выступает информация натурального (оперативного) учета, бухгалтерского учета, финансового учета. На основе учетной информации может быть скорректирована плановая информация, проведен анализ деятельности предприятия, приняты решения по более эффективному управлению предприятием. Учетной информацией, например, является:
|
|
|
• количество деталей данного наименования,
изготовленных рабочим за смену (оперативный учет);
• заработная плата рабочего за изготовление детали (бухгалтерский учет);
• фактическая себестоимость изготовления изделия (бухгалтерский и финансовый учет);
• средняя заработная плата работников за конкретный период времени (бухгалтерский учет).
Нормативно-справочная информация содержит различные справочные данные, связанные с производственными процессами и отношениями. Это самый объемный и разнообразный вид информации. В общем объеме циркулирующей информации нормативно-справочная информация составляет 50-60%.
Примеры нормативно-справочной информации: технологические нормативы (расценки, тарифы, цены), справочные данные по поставщикам и потребителям продукции и т.д.
Отчетно-статистическая информация отражает результаты фактической деятельности организации и предназначена, во-первых, для внутренних структур управления, во-вторых, для вышестоящих органов управления, органов государственной статистики, налоговых органов и т.п.
Типовой формой отчетно-статической информации является бухгалтерский отчет о деятельности организации (промышленного предприятия, фирмы).
По месту возникновения экономическая информация разделяется на входную и выходную информацию.
Входная экономическая информация -это информация поступающее в конкретное структурное подразделение предприятия (например, в цех) извне (из планового отдела, из коммерческого отдела, из службы персонала).
|
|
|
Входная экономическая информация используется структурным подразделением как первичная информация для реализации производственно-технических и социально-экономических функций и задач управления.
Выходная экономическая информация – это информация, поступающая из конкретного подразделения в другое.
Анализируя входную и выходную экономическую информации, следует учитывать, что экономическая информация, циркулирующая внутри предприятия, может являться входной для одного структурного подразделения как ее потребителя, так и выходной – для подразделения, ее вырабатывающего.
Форма представления экономической информации:
• алфавитно-цифровая (текстовая) – в виде совокупности алфавитных, цифровых и специальных символов;
• графическая – в виде графиков, схем, рисунков, диаграмм.
Характерной особенностью экономической информации является также то, что она отображается в двух своих главных видах – натуральном и стоимостном (т.е. денежном) выражении. Например, основные производственные фонды предприятия могут оцениваться и учитываться в стоимостном и натуральном выражении. Более того, существует несколько видов стоимостной оценки основных фондов предприятия: первоначальная стоимость, восстановительная стоимость, ликвидационная стоимость.
Свойства экономической информации близки к свойствам управленческой информации, но не тождественны им. Наиболее существенными свойствами экономической информации являются:
• специфическое смысловое содержание сообщений об экономических процессах (себестоимость продукции, заработная плата и т.п.);
• многообразие форм представления экономической информации в виде плановых и отчетных показателей (единичных и комплексных);
• большой объем экономической информации;
• дискретность значений экономических показателей;
• требования к точности и качеству экономической информации.
