В Microsoft Excel предусмотрено несколько уровней защиты, позволяющих управлять доступом к данным Microsoft Excel и их изменением. Excel позволяет установить защиту как на отдельные ячейки, так и на целые листы и рабочие книги. Первый вид защиты – Защищаемая ячейка на вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек, второй – флажком Скрыть формулы на той же вкладке. При установке защиты возможны 2 варианта действий:
- Если предполагается, что основная часть листа должна быть открыта для вмешательства пользователя и просмотра формул, а некоторые ячейки защищены.
- Если предполагается, что основная часть листа должна быть защищена, а свободными останутся только несколько ячеек.
Рассмотрим оба этих варианта.
Защита нескольких ячеек рабочего стола
Откройте файл
Выделите весь рабочий лист.(Кнопка выделения всего рабочего листа находится на пересечении заголовков строк и столбцов). Выполните команду Формат ячейки и на вкладке Защита сбросить оба флажка – Защищаемая ячейка и Скрыть формулы, после чего нажать кнопку OK.
|
|
- Выделите ячейки A1:B14 и C1:D2 Выполните команду Формат/Ячейки и на вкладке Защита установить флажок Защищаемая ячейка. Нажать Ok.
- Для «включения» защиты активного рабочего листа выполните команду Рецензирование/Защититьлист, затем в открывшемся диалоговом окне установить флажок Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек.
Установление защиты всего рабочего листа за исключением нескольких ячеек
Выделите весь рабочий лист, выполните команду Формат Ячейки на вкладке Защита установите оба флажка - Защищаемая ячейка и Скрыть формулы. Нажмите кнопку Ok.
- Выделите ячейки B2:C5, выполните команду Формат/Ячейки и на вкладке Защита снимете оба флажка - Защищаемая ячейка и Скрыть формулы. Нажмите кнопку Ok.
- Установите защиту листа так, как описано в предыдущем примере.
- Установите пароль: в окне диалога Защита листа в области Пароль для отключения защиты листа введите Ваш пароль. При просьбе подтверждения пароля введите тот же самый пароль, что и в первый раз.