Создание таблицы. Тема: СУБД Microsoft Access

Лабораторная работа №11

Тема: СУБД MICROSOFT ACCESS

База данных (БД) – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных (СУБД). СУБД – это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры базы данных, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода или передача по каналам связи.

На сегодняшний день существует множество СУБД. Несмотря на то, что они могут по разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большая часть СУБД опирается на единый комплекс основных понятий.

Одной из наиболее популярной в настоящее время является система управления базами данных Microsoft Access, входящая в пакет Microsoft Office.

В СУБД Access процесс создания реляционной базы данных включает:

1. Создание и сохранение в памяти компьютера схемы базы данных.

2. Заполнение базы данных записями.

3. Установление связей между отдельными таблицами базы данных. После этого в базе данных можно проводить различные операции по отбору и обработке данных.

ЗАДАНИЕ 1

Создание таблицы

Цель работы: Изучение технологии создания таблиц базы данных.

Форма отчета: Выполнение зачетного задания.

Таблицы – фундаментальные объекты реляционной базы данных, в которых хранится основная часть данных приложения. Отдельная таблица чаще всего хранит информацию по конкретной теме (например, сведения о служащих компании или адреса заказчиков). Информация в таблице организуется в строки (записи) и столбцы (поля). Таблице присущи два компонента: структура таблицы и данные таблицы.

Структура таблицы (также называется определением таблицы) специфицируется при создании таблицы. Структура таблицы должна быть спроектирована и создана перед вводом в таблицу каких-либо данных. Она определяет, какие данные таблица будет хранить, а также правила, ассоциированные с вводом, изменением или удалением данных (бизнес-правила, или ограничения). Структура таблицы доступна через окно конструктора таблиц. Чтобы открыть это окно для существующей таблицы, нужно открыть вкладку Таблицы окна базы данных, выбрать таблицу и нажать кнопку Конструктор.

Структура таблицы включает следующую информацию (таблица 1.1):

Таблица 1.1

Имя таблицы	Имя, по которому к таблице можно обратиться в свойствах, методах и операторах SQL.
Столбцы таблицы	Категории информации, сохраненной в таблице. Каждый столбец имеет имя и тип данного.
Табличные и столбцовые ограничения	Ограничения целостности, определенные на уровне таблицы или на уровне столбца.

Окно конструктора таблиц используется как для определения структуры таблицы при ее создании, так и для последующего изменения структуры таблицы. Эти операции обсуждаются ниже.

Данные таблицы – информация, которая сохранена в таблице. Все данные таблицы хранятся в строках, каждая из которых содержит порции информации в столбцах, определенных в структуре таблицы. Данные – та часть таблицы, к которой обычно должны иметь доступ пользователи приложения (например, данные таблицы могут выводиться в элементах управления, размещенных в формах и отчетах, либо предоставляться в режиме таблицы).