Документ предназначен для оформления выдачи наличных денег из кассы.
При вводе документа указываются данные о лице, которому выдаются деньги из кассы, сумма, и данные, необходимые для отражения документа в бухгалтерском учете.
Для заполнения поля "Выдать" может использоваться справочник сотрудников или справочник контрагентов для выбора частного лица.
По нажатию кнопки "Печать" формируется стандартный табличный документ системы 1С:Предприятие, содержащий печатную форму документа.
При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки, отражающие данный документ в бухгалтерском учете.
Рекомендации: для подстановки в реквизит "По документу" при выборе сотрудника или контрагента (частного лица) их паспортные данные должны быть внесены в соответствующие справочники.
Авансовый отчет
Документ "Авансовый отчет" предназначен для учета расчетов с подотчетными лицами.
Табличная часть экранной формы документа позволяет вводить суммы произведенных затрат и соответствующую аналитику. Документ имеет печатную форму и формирует бухгалтерские проводки по счету 2151.
Документ состоит из оборотной стороны и лицевой
Лицевая сторона состоит из № номера документа, даты, счета подотчета (2151), наименование аванса, получено (от кого, дата, сумма), количество приложенных документов.
Оборотная сторона состоит из даты, корр.счета, аналитики корр.счета, кол-во, сумма и по необходимости ставится % НДС.