Проверка сохранности и использования основных средств

Стоимость основных средств, обслуживающих хозяйственную деятельность организации, и составляет понятие основных фондов.

К ним относятся здания, сооружения, машины, оборудование, инвентарь и т.п.

Прежде всего, следует обратить внимание на изменение порядка отнесения имущества организации к основным средствам. Ранее принадлежность имущества к объектам основных средств определялась по двум критериям:

- сроку полезного использования имущества;

- стоимости имущества на дату приобретения.

С введением в действие ПБУ 6/01 стоимостной критерий не применяется, активы принимаются к учету в качестве основных средств при единовременном выполнении следующих условий:

Начиная с 2001 года переоценивать имущество необходимо в соответствии с требованиями нового ПБУ 6/01 по группам основных средств (согласно классификации, утвержденной постановлением № 1 Правительства РФ от 01.01.02 г. в соответствии со статьей 258 НК РФ).

Переоценивать основные средства можно только один раз в год (согласно п. 20 методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации) и результаты переоценки отражаются в учете в январе нового года. Переоценку лучше делать в конце года.

Приняв решение переоценивать основные средства, следует помнить, что это придется делать регулярно, то есть каждый год.

В результате переоценки основные средства либо дооцениваются, либо уцениваются. Комиссии необходимо проверить правильность отражения данных результатов.

Основные средства учитываются на счете 01 «Основные средства» в первоначальной оценке.

В ходе проверки комиссии следует установить полноту оприходования и правильность оценки основных фондов.

При этом необходимо учитывать, что в современных условиях организации должны стремиться к реальной оценке активов, поэтому, в зависимости от изменения рыночной конъюнктуры, должны осуществляться переоценки основных фондов по восстановительной стоимости.

Комиссии необходимо проверить:

Проверяя сохранность основных средств, комиссии следует внимательно ознакомиться с имеющимися в организации материалами инвентаризации основных фондов, проверить правильность оформления инвентаризационных описей и сличительных ведомостей и соблюдения сроков рассмотрения ее результатов.

В отдельных случаях может быть организованно повторное проведение инвентаризации основных фондов.

В случае если основное средство получено безвозмездно его первоначальная стоимость определяется как сумма, в которую оценено такое имущество в соответствии с п. 8 ст. 250 НК РФ.

То есть оценка доходов осуществляется исходя из рыночных цен, определяемых с учетом положений статьи 40 НК РФ, но не ниже определяемой в соответствии с главой 25 Кодекса остаточной стоимости.

При этом информация о ценах должна быть подтверждена налогоплательщиком – получателем имущества (работ, услуг) документально или путем проведения независимой оценки.

Как отразить в учете некоммерческой организации списание стоимости ликвидируемого объекта основных средств (ОС), приобретенного за счет средств целевого финансирования и используемого для ведения уставной (некоммерческой) деятельности? Ликвидация осуществляется в связи с полным физическим износом этого ОС. Первоначальная стоимость ликвидируемого объекта ОС составляет 50 000 руб. Износ по данному объекту ОС начислен в полном объеме.

Некоммерческие организации ведут бухгалтерский учет в общеустановленном порядке (п. 1 ст. 32 Федерального закона N 7-ФЗ).

Стоимость объекта ОС, который выбывает, подлежит списанию с бухгалтерского учета (п. 29 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н).

Согласно абз. 3 п. 17 ПБУ 6/01 по объектам ОС некоммерческих организаций амортизация не начисляется. По ним на забалансовом счете производится обобщение информации о суммах износа, начисляемого линейным способом применительно к порядку, приведенному в п. 19 ПБУ 6/01.

В данном случае на момент ликвидации износ начислен в размере 100% от первоначальной стоимости объекта ОС. Сумма начисленного износа отражена на забалансовом счете 010 "Износ основных средств" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Поскольку, как указано выше, амортизация по ликвидируемому объекту ОС не начислялась, то он учтен на счете 01 "Основные средства" по первоначальной стоимости.

В общем случае доходы и расходы от списания с учета объектов ОС отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся, и подлежат зачислению в состав прочих доходов и расходов (п. 31 ПБУ 6/01).

В рассматриваемой ситуации списываемый объект ОС приобретался за счет средств целевого финансирования <*> и использовался для ведения уставной (некоммерческой) деятельности.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов при использовании средств целевого финансирования на приобретение внеоборотных активов в бухгалтерском учете некоммерческой организации производится запись по дебету счета 86 "Целевое финансирование" и кредиту счета 83 "Добавочный капитал". Следовательно, при принятии к учету данного ОС в учете некоммерческой организации было показано использование средств целевого финансирования на его приобретение, а также был образован добавочный капитал.

В связи с этим считаем, что списание стоимости ликвидируемого в связи с полным физическим износом объекта ОС производится за счет уменьшения средств добавочного капитала и может отражаться бухгалтерской записью по дебету счета 83 и кредиту счета 01. Кроме того, при выбытии ОС списывается сумма накопленного износа с забалансового счета 010 (Инструкция по применению Плана счетов).

<*> Все расходы некоммерческой организации, произведенные ею в рамках уставной (некоммерческой) деятельности, покрываются за счет целевого финансирования. При этом источником целевого финансирования могут служить как средства, полученные от других лиц (пожертвования и др.), так и прибыль, полученная от предпринимательской деятельности (см. Письмо Минфина России от 31.07.2003 N 16-00-14/243).