Главным взаимоотношением организации и наемных работников является оплата их труда.
В организации должно быть разработано и утверждено правлением (президиумом) положение об оплате труда наемных работников, в котором должны быть предусмотрены формы оплаты труда всех категорий сотрудников организации, их ставки и расценки, система поощрений каждой категории сотрудников за результат труда. Нормы, расценки, ставки могут пересматриваться в зависимости от конкретных условий.
Чтобы понять, какие суммы включаются в фонд заработной платы, нужно обратиться к Приказу Росстата от 12.11.2008 г. N 278 (далее - Приказ N 278). В п. 88.1 этого документа сказано, что в фонд заработной платы входят:
- | начисленные суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время; |
- | компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы; |
- | доплаты и надбавки; |
- | - премии, единовременные поощрительные выплаты; |
- | оплата питания и проживания, носящая систематический характер. |
Более конкретизированный перечень выплат, включаемых в фонд заработной платы, содержится в п. 89 Приказа N 278.
|
|
Что касается выплат социального характера, к ним относятся средства, связанные с предоставлением работникам социальных льгот, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство. Список выплат социального характера установлен в п. 93 Приказа N 278.
Обратите внимание: в п. 9 прежнего Порядка было установлено, что организации могут накапливать сверхлимитные средства только для выплаты заработной платы. Теперь «наличка» не считается сверхлимитной, если она также образовалась в выходные и праздничные дни, которые для компании являлись рабочими ( п. 1.4 нового Порядка).
Срок выдачи зарплаты определен в п. 4.6 нового Порядка. Его устанавливает руководитель, но он не может быть больше пяти рабочих дней. Ранее накапливать денежные средства можно было в течение трех дней, а для организаций, расположенных в районах Крайнего Севера, срок увеличивался до пяти дней.
При проверке правильности использования фонда заработной платы и оплаты труда, комиссия должна установить:
- | соответствие установленных штатным расписанием должностных окладов работников организации; |
- | утверждено ли штатное расписание на правлении организации; |
- | правильность оплаты по совместительству; |
- | соблюдение штатной дисциплины; |
- | обоснованность оплаты труда по трудовым соглашениям; |
- | правильность выплаты премий работникам ревизуемой организации; |
- | не применялись ли премиальные системы, не утвержденные в установленном порядке. |
При этом комиссия должна иметь в виду, что в настоящее время виды выплачиваемых премий весьма разнообразны как по условиям, так и по размерам выплат; кроме того, следует учитывать, что одни виды премий выплачиваются за счет и в пределах заработной платы, другие - из фонда материального поощрения и прочих источников вне этого фонда.
|
|
При проверке расчетов с работниками, комиссии следует также проверить правильность проводимых расчетов по оплате труда (состояние табельного учета рабочего времени, оформление расчетно-платежных документов и др.), соблюдается ли действующий порядок ведения учета труда и заработной платы.
При этом следует иметь в виду, что аналитический учет по счету 70 «Расчет с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.
Особое внимание комиссии заслуживает проверка правильности отражения в учете начисленной, но не выплаченной в установленные сроки суммы заработной платы, премий, пособий и т.п. Эти суммы должны отражаться по кредиту счета «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчет с депонентами».