Списание топлива на затраты

Списывать бензин в производство нужно на основании данных о его фактическом расходе либо по нормам. Многие предприятия применяют нормы, которые утвердил Минтранс от 29.04.03 г. (срок этих норм до 01.01.08 г.), однако, на практике автомобиль, как правило, расходует немного больше бензина, чем это предусмотрено указанными нормами. И вследствие этого использование данных норм часто приводит к искажению бухгалтерской отчетности. Поэтому списывать необходимо фактически выработанное топливо. Предприятие вправе самостоятельно устанавливать нормы расхода ГСМ исходя из паспортных данных автомобиля и степени износа двигателя. Составляется акт о фактическом использовании бензина, руководитель распоряжением дважды в год с указанием дат перехода на летний и зимний период утверждает норму бензина в зимнее и летнее время на каждый автомобиль отдельно.

Случается, что фактический расход топлива превысил норму, установленную руководителем предприятия. Здесь важно определить, что же произошло: хищение бензина или неверно определена норма.

Для этого нужно провести экспертизу автомобиля и при необходимости пересмотреть нормы расхода топлива.

Отчитываясь о потраченных суммах, водитель представляет в бухгалтерию авансовый отчет и путевой лист, в котором указывают пробег автомобиля, и расход топлива за определенный период времени. На основании этих документов бухгалтер списывает израсходованный бензин.

В практике встречается такая ситуация, когда организация заключила договор безвозмездного пользования с физическим лицом - работником организации на предмет пользования легкового автомобиля в производственных целях. Если физическое лицо передает юридическому лицу автомобиль по договору безвозмездного пользования и юридическое лицо возмещает за свой счет стоимость капитального, текущего ремонта, технического обслуживания, а так же возникший ремонт в случае дорожно-транспортного происшествия, то указанные расходы предприятия не включаются в доход физического лица.

Расходы на приобретение ГСМ для эксплуатации в производственных целях автомобиля, полученного в безвозмездное пользование от физического лица, также не включается в доход физического лица и не облагаются единым социальным налогом.

Необходимо иметь в виду, что путевые листы легкового автомобиля не должны оформляться на физическое лицо, передавшего автомобиль в безвозмездное пользование. Водитель такого транспортного средства должен быть любой другой работник предприятия. Расходы предприятия по оплате за прохождение технического осмотра автомобиля, находящегося в собственности физического лица (ссудодателя), подлежат включению в совокупный доход этого физического лица, так как обязанности по прохождению техосмотра возложены на собственника автомобиля. Оплата предприятием за физическое лицо стоимости технического осмотра в соответствии с главой 23 НК РФ включается в совокупный доход физического лица. Соответственно, данный доход облагается единым социальным налогом.

Если же путевой лист выписывается на владельца автотранспортного средства, то все затраты по содержанию автомобиля подлежат включению в совокупный доход этого физического лица и облагается единым социальным налогом.