Организация выступления

Описание последнего этапа подготовки выступления будет самым коротким, однако это не менее ответственный этап, чем предыдущие. Если выступление плохо организовано, усилия спичрайтера пропадут даром; если все пройдет гладко, организационная деятельность спич­райтера, скорее всего, останется незамеченной, но это и будет свиде­тельством успеха.

Когда руководитель готовится выступить на чужой территории, спичрайтеру необходимо заранее увидеть помещение, где будет произ­носиться речь, и познакомиться с представителями принимающей сто­роны. Надо выяснить, что будет происходить до и после выступления, кто еще будет произносить речи, представлять оратора. По возможнос­ти, полезно написать текст для представляющего и заранее вручить ему этот текст. Так обеспечивается точность фактической информации (имя, должность, титулы, биографические данные оратора) и расставляются нужные акценты.

Необходимо удостовериться в том, что в помещении имеются все не­обходимые технические средства, что они находятся в исправном состоя­нии и компьютерные файлы (при использовании PowerPoint) отобража­ются правильно. Несовпадение кодировки кириллицы может превратить весь текст слайдов в вопросительные знаки, что приведет к провалу выс­тупления, а неполадки с микрофоном могут осложнить общение с аудито­рией, особенно если присутствует несколько сотен слушателей.

Если в зале не хватит места для всех приглашенных или негде распо­ложить телекамеры, если будет душно или недостаточно светло, в этом, казалось бы, нет вины спичрайтера. Тем не менее лучше проследить за тем, чтобы подобных проблем не возникло, иначе физический диском­форт слушателей негативно повлияет на восприятие речи и цель выс­тупления не будет достигнута.

Спичрайтер должен присутствовать на мероприятии, в ходе которо­го произносится речь. Возможно, в последний момент потребуется вне-

сти в текст речи изменения, чтобы ответить на выступление предыду­щего оратора или учесть внезапно изменившуюся ситуацию. Спичрай­теры Б. Н. Ельцина с гордостью вспоминают, как им удалось мгновенно отреагировать на начало ледохода на Амуре за несколько минут до выс­тупления Президента в Хабаровске: «Маленький штрих оказался очень важным и сработал на успех выступления» [7]. Присутствуя при произ­несении речи, спичрайтер имеет возможность следить за реакцией ауди­тории и оценить успешность всей речи или ее фрагментов.

По словам эксперта, «после завершения выступления ваша работа только начинается. Вы должны подготовить аудио- и печатные пресс-релизы о том, что было сказано во время выступления, с тем чтобы ин­формация об этом прошла в соответствующих печатных изданиях или на радиостанциях. Телевизионные каналы должны получить видеоза­пись, которую можно будет использовать в новостях» [23]. Кроме того, при наличии видеозаписи спичрайтер и оратор смогут впоследствии де­тально проанализировать достоинства и недостатки выступления.