2015-05-10
289
Алгоритм действий по оформлению (от приема на работу до увольнения):
1) Ознакомление потенциального работника с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами (правила охраны труда, приказы, имеющие особое значение)
2) Заключение трудового договора
3) Издание приказа о приеме на работу и ознакомление с ним работника под роспись
4) Внесение записи в трудовую книжку работника
5) Заполнение личной карточки работника (форма Т-2)
6) Только для ИП в случае, если нанятый работник является первым (до этого наемных работников не было вообще): Постановка на учет в качестве страхователя в отделениях Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования
7) Уведомление органов воинского учета о приеме работника на работу (для военнообязанных лиц) в течение 14 дней с момента принятия работника на работу
8) Начисление и выплата заработной платы не реже 2 раз в месяц
9) Исчисление, удержание и перечисление налога на доходы физических лиц (НДФЛ) в бюджет. НДФЛ удерживается из суммы вознаграждения. Перечисление НДФЛ осуществляется в день выплаты вознаграждения по ставке 13%.
10) Начисление и уплата страховых взносов в Пенсионный фонд России (до 15 числа каждого месяца)
11) Начисление и уплата взносов в Фонд социального страхования (для субъектов, применяющих специальные режимы налогообложения), единого социального налога (для субъектов, применяющих общий режим налогообложения). Осуществляется до 15 числа каждого месяца.
12) Издание приказа об увольнении работника и ознакомление с ним работника под роспись
13) Внесение записи в трудовую книжку работника, ознакомление работника с записью под роспись
14) Начисление и выплата заработной платы за отработанное время и компенсации за неиспользованный отпуск (окончательный расчет)
15) Вручение работнику трудовой книжки под роспись и по желанию работника выдача копий документов, связанных с увольнением
16) Уведомление органов воинского учета об увольнении работника (для военнообязанных лиц) в течение 14 дней со дня увольнения
17) Подача декларации по НДФЛ (до 30 апреля года, следующего за отчетным), подача сведений СЗВ-4 в Пенсионный фонд России (до 1 марта года, следующего за отчетным), квартального отчета в Фонд социального страхования
Внимание! Здесь перечислены только общие мероприятия, которые должен осуществить любой работодатель. На практике количество «кадровых» мероприятий гораздо больше (например, проведение различных инструктажей, начисление и выплата различных пособий, предоставление учебных отпусков и др.). Кроме того, приведенная процедура увольнения соответствует процедуре расторжения трудового договора по инициативе работника (собственное желание). При увольнении по инициативе работодателя требуется составление документов, подтверждающих обоснованность увольнения.
