Примеры постоянных/пропорциональных и прямых/косвенных затрат

Таким образом, менеджеру необходимо учитывать, что одна и та же статья «издержек» может принадлежать к не­скольким категориям. Например, сырье обычно относится к переменным, прямым, производственным и, возможно, регу­лируемым затратам. Но в соответствии с поставленной целью (то есть управленческим решением, которое необходимо при­нять) следует использовать категории затрат, которые наибо­лее уместны для данных условий:

· для расчета прибыли (оценки запасов): производствен­ные в сравнении с непроизводственными затратами;

· для распределения ограниченных ресурсов: прямые в сравнении с косвенными и постоянные в сравнении с пе­ременными;

· для передачи коммерческих целей и управленческого контроля: постоянные в сравнении с переменными и ре­гулируемые в сравнении с нерегулируемыми.

Характеризуя управленческий учет как систему управления прибылью организации через управление его затратами, нужно знать, что управление затратами невозможно без организации их учета, предполагающего количественное отражение всех происходящих в организации хозяйственных процессов.

Интерес руководителей организаций к вопросам отноше­ния между затратами и реальной себестоимостью продукции (работ, услуг) в последнее время растет. Это происходит по­тому, что во многих компаниях существует устойчивая тен­денция к росту удельного веса накладных расходов, (то есть расходов, напрямую не связанных с основной деятельностью), в общей сумме затрат и, как следствие, тенденция к снижению рентабельности. Естественно, что разные направления дея­тельности имеют разную рентабельность.

Система классификации, принятая в управленческом учете, помогает проранжировать все направления деятельности ор­ганизации по степени их рентабельности, выявить те из них, которые требуют меньшего объема накладных расходов.

Обладая такой информацией, менеджеры высшего звена могут принять решения о перераспределении инвестиций по направлениям, корректируя деятельность компании для по­лучения наибольшей прибыли.

В условиях конверсии это становится особенно актуально для производственных систем высоких технологий, электрон­ной, ракетно-космической техники, где производится как специализированная, так и гражданская продукция. Расчет норматива по косвенным затратам в таких компаниях ведется по группам продукции, а не по процессам, что искажает пред­ставление о реально произведенных непроизводственных за­тратах.

Управление затратами позволяет реструктурировать кос­венные затраты по производственным процессам, выделить наиболее затратные из них и таким образом урегулировать расчетный норматив.

Объекты затрат могут быть очень абстрактными и, тем не менее, решающими для улучшения конкурентоспособности компании на рынке. Например, общие издержки внедрения нового продукта на рынок, ежегодные издержки на исправ­ления производственных ошибок. Очень важно правильно их определить.

Выбирая ту или иную классификацию, менеджер должен ответить на ряд вопросов:

· Сколько точно стоит готовая продукция его предприятия?

· Сколько стоит производство данного вида продукции, и приносит ли это прибыль?

· Сколько стоит производство продукции таким способом, а не другим?

· Стоило ли это больше или меньше, чем ожидалось, и по­чему?

В связи с этим наиболее распространенными являются сле­дующие классификационные категории:

• по отношению к изменениям в деятельности: постоян­ные затраты — такие, как амортизация или заработная плата руководства, которые не изменяются пропорционально увели­чению объемов деятельности компании, в сравнении с пропор­циональными затратами — такими, как материалы и энергия, которые изменяются в значительной степени пропорцио­нально объему производства. Постоянные затраты — не обяза­тельно затраты, на которые не могут воздействовать управлен­ческие решения;