Контроль. Журнал регистрации входящей корреспонденции Входящий № документа Дата регистрации входящего документа Номер и дата поступившего документа

Журнал регистрации входящей корреспонденции

Входящий № документа	Дата регистрации входящего документа	Номер и дата поступившего документа	Откуда (от кого) поступил документ	Краткое содержание документа	К-во листов	Резолюция руководства и срок исполнения	Кому и когда передан документ для исполнения и расписка в получении	Каким исходящим № исполнен документ и его дата	№ дела куда подшит документ

3. Задание выполняется на листе (формат А 4, альбомная ориентация) в таблице.

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

№ исходя-щего доку- мента	Дата регистра- ции доку- мента	Кому и куда адресован документ	Краткое содержа- ние документа	Количество листов	Какой входящий № исполнен и его дата	Расписка в получении копии (отпуска) документа	№ дела, куда подшит документ

Литература: А-1,2,6; Б-1,5

Контроль

Вопросы:

1. Дать определение дипломатической документации?

2. Что такое делопроизводство?

3. Как происходит регистрация входящей и исходящей документации?

Тема 2. Порядок работы с внутренними документами в учреждениях

1. Каков порядок исполнения документов.

2. Вы начальник отдела консульской службы МИД РК. К Вам поступил запрос из научного учреждения о содействии в получении виз в КНР их сотрудниками с целью научной командировки. Назовите стадии обработки документа.

Рекомендации:

1. Необходимо составить краткий конспект.

2. Необходимо описать алгоритм действий начальника отдела по исполнению запроса.

Литература:

А-1, 2, 3; Б-1.

Контроль

Вопросы:

1. Назовите виды внутренних документов.

2. Каков порядок исполнения документов.

3. Каков порядок контроля исполнения документов.

Тема 3. Виды внутренней документации в учреждениях

1. Вы являетесь секретарем научного кружка «Регионовед». Составте краткий протокол заседания кружка с обозначением основных реквизитов документа.

2. Вы являетесь директором Центра политических исследований. Вам необходимо составить приказ о проведении внутреннего аудита.

Рекомендации:

1. Протокол необходимо оформить по указанному образцу (Приложение 1).

2. Приказ по производственной деятельности необходимо составить по указанной форме (Приложение 2).

Литература: А-1,2,7; Б-3,4.

Контроль

Вопросы:

1. Дайте определение термину «протокол», виды протоколов.

2. Общие правила оформления протоколов.

3. Дайте определение термину «приказ», виды приказов.

4. Общие правила оформления приказов.

Тема 4. Порядок составления и оформления справочно-информационных документов

1. Вы начальник отдела. Составьте письмо на имя вышестоящего ведомства от лица первого руководителя организации по производственным вопросам. Назовите стадии подготовки и обработки документа.

2. Вы нуждаетесь в принтере. Вам необходимо подготовить документ на имя начальника отдела. Составьте текст документа и назовите его вид.

Рекомендации:

1, 2. Указанные письма необходимо составить с наличием реквизитов:

- наименование вида документа («СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА»);

- регистрационный номер;

- наименование адресата (кому направляется документ);

- указание на автора (от кого исходит документ);

- заголовок к тексту (тема);

- дата документа;

- текст;

- отметка о наличии приложения;

- подпись составителя (с указанием должности);