Прием внутреннего и международного заказного письма

207. При приеме заказного письма работник производственного объекта обязан:

1) уточнить у отправителя характер вложения. В случае не соответствия вложения данному виду почтового отправления рекомендовать отправить данное вложение другим видом почтового отправления, либо заменить вложение;

2) проверить целостность упаковки, соответствие размера и правильность адресования, либо упаковать, если оно подано в открытом виде;

3) уточнить способ пересылки для международных писем (авиа или наземный транспорт);

4) проверить наличие необходимых отметок и правильность их расположения на оболочке письма:

· при приеме внутреннего заказного письма с отметкой «Правительственное» проверить у отправителя наличие документа, подтверждающего принадлежность к категории отправителей имеющих право пересылки в данном разряде в соответствии со списком на странице ХХ настоящих Правил и надписи «Правительственное», при отсутствии надписи предложить её сделать. При отсутствии права на пересылку в данном разряде письмо не принимать;

· при приеме письма с отметкой «Служебное» проверить предоставлено ли право отправителю пересылать заказные письма в данном разряде, согласно списка приведенного на странице ХХ настоящих Правил и наличия надписи «Служебное», при отсутствии надписи предложить её сделать. При отсутствии права на пересылку в данном разряде письмо не принимать. При оформлении квитанции в строке «Оплата» ставится прочерк;

5) в центральной части адресной стороны либо под адресом отправителя заказного письма прочно наклеить (поставить оттиск штампа) ярлык ф. 3 для внутренних писем, ярлык ф.CN 04 для международных писем, на котором указывается порядковый номер письма соответствующий номеру квитанции из тетради ф.1 (наклеить ШПИ) и наименование производственного объекта места приема;

6) взвесить, на письме, оформленном клиентом на франкировальной машине проверить соответствие веса. При несоответствии веса письмо возвращается клиенту на дооформление;

7) протарифицировать, на письме, оформленном клиентом на франкировальной машине проверить соответствие тарификации. Одновременно взимается оплата за дополнительные услуги, оказанные работником производственного объекта;

8) согласно тарифа наклеить почтовые марки и погасить их оттиском ПШ, либо поставить оттиск франкировальной машины;

9) выписать квитанцию:

· в неавтоматизированных производственных объектах выдается квитанция из тетради ф.1, нумерация квитанций в тетради ф.1 ведется по номерам ШПИ, при их отсутствии нумерация квитанций ведется в течение месяца. На оборотной стороне квитанции ставится четкий оттиск ПШ производственного объекта. В графе «Особое назначение» делается отметка «Правительственное», «Служебное»;

· в автоматизированных производственных объектах, программа автоматически выдает квитанцию и контрольный чек БКС (банковско-компьютерной системы). При приеме на ПК оттиск ПШ на квитанции не ставится;

· в случае частичной оплаты отправителем суммы пересылки заказного письма почтовыми марками, на сумму дополнительной платы наклеиваются марки и в квитанции делается отметка «Оплачено марками» с указанием суммы;

10) получить плату за пересылку и выдать отправителю квитанцию.

208. В установленные расписанием сроки, принятые внутренние и международные заказные письма передаются на обработку и отправку после проведения производственного контроля, с припиской по номерам в реестр ф.11 (при наличии выделенного места обработки и отправки), составленному в двух экземплярах.

209. Порядок приема заказных писем почтальоном во время обхода доставочного участка определяется Правилами организации доставки печати и почтовых отправлений.