Порядок приема электронных писем

391. Электронные письма принимаются в любом структурном подразделении Общества, которое имеет подключенный к ТКС Общества компьютер и свой электронный адрес.

392. Для организации пункта приема электронных писем необходимо:

1) ознакомить работника, на которого возлагаются функции по оказанию услуги электронное письмо, с положениями настоящих Правил;

2) обеспечить работника необходимыми документами;

3) провести пробные отправки электронных писем.

393. При приеме электронного письма работник производственного объекта обязан:

1) принять текстовые сообщения или поздравления на бумажном носителе или в устной форме и посчитать количество слов;

2) переписать с дискеты на компьютер информацию, записанную в виде файлов, предварительно проверив дискету на вирус, и просчитать размер файлов – количество Кбайт;

3) уточнить у отправителя, куда должно быть доставлено электронное письмо;

4) заполнить бланк электронного письма.

5) уточнить у отправителя все необходимые данные, в том числе указать в бланке:

§ электронное письмо;

§ структурное подразделение, принявшее электронное письмо;

§ дату и время приема;

§ тип доставки;

§ дополнительную информацию;

§ серию открытки в случае отправки поздравления;

§ электронный адрес в случае пересылки электронного письма на электронный адрес получателя;

§ текст письма или указать названия пересылаемых файлов;

§ Ф.И.О., адрес, номер телефона отправителя, Ф.И.О., адрес, номер телефона получателя. Номер отправителя необязателен, номер телефона получателя обязателен при пересылке файловой информации, когда оповещение о получении происходит по телефону. В других случаях оповещение о получении происходит посредством извещения ф. 22.

6) проверить совместно с отправителем заполненный бланк электронного письма;

7) в зависимости от способа доставки и количества слов или размера файлов определить сумму оплаты за оказываемую услугу согласно тарифам за оказание услуги электронное письмо;

8) взимать с отправителя плату с выдачей квитанции из тетради для разного рода сборов ф.47;

9) отправить заполненный бланк электронного письма и файловую информацию по электронной почте работнику пункта приема электронных писем, ближайшего к пункту назначения отправления или на персональный компьютер адресата;

10) получить сообщение о подтверждении поступления и направления в доставку.