2015-05-20
4067
328. Извещения ф.22 на письма с объявленной ценностью, адресованные юридическим лицам вручаются с припиской в реестре ф.11 и получением подписи уполномоченного лица о получении на втором экземпляре. Для физических лиц, извещения ф.22 для писем с отметками «С путевками», «С билетами» подлежащих выдаче в производственных объектах, вручаются адресатам под расписку в книге ф.8, остальные извещения опускаются в абонентский ящик.
329. Письма с объявленной ценностью выдаются адресату под расписку на извещениях ф.22 в производственных объектах, либо почтальоном на дому за дополнительную плату.
330. Письма на производственных объектах и при вручении на дому вручаются лично адресату после предъявления одного из документов, указанных в пункте 43 настоящих Правил.
Письма с объявленной ценностью, уведомления о получении и извещения (за исключением писем с отметкой «Вручить в собственные руки»), могут вручаться:
1) совершеннолетним членам семьи без доверенности и с обязательным предъявлением документов, перечисленных в пункте 43 настоящих Правил и документов, подтверждающих их отношение к адресату;
2) предъявителю нотариально заверенной доверенности адресата и приравненной к ней, оформленной в соответствии с требованиями законодательства, на получение писем с объявленной ценностью, при предъявлении одного из документов, указанных в пункте 43 настоящих Правил;
3) родителям (усыновителям, опекунам) несовершеннолетних лиц в возрасте до 16 лет без доверенности, по предъявлению документов, перечисленных в пункте 43 настоящих Правил и документов, подтверждающих их отношение к адресату;
4) родителям (усыновителям, опекунам) недееспособных лиц без доверенности, по предъявлению документов, перечисленных в пункте 43 настоящих Правил и документов, подтверждающих их отношение к адресату;
5) уполномоченным юридического лица – школ, интернатов, детских домов и других подобных им учреждений для дальнейшего вручения несовершеннолетним адресатам в возрасте до 16 лет – по доверенностям, а также другим физическим лицам, проживающим в общежитиях, интернатах, детских домах, гостиницах, оздоровительных и лечебных учреждениях.
Письма с объявленной ценностью адресованные адресатам в войсковых частях и учреждениях выдаются лично адресатам, воинским почтальонам или уполномоченным частей и учреждений.
331. Адресат указывает на оборотной стороне извещения ф.22 наименование и данные предъявленного документа, расписывается и указывает дату получения.
Работник производственного объекта проверяет предъявленный адресатом документ, удостоверяющий личность, сличает данные, указанные получателем на извещении ф.22 с данными и подписью получателя в предъявленном документе и факт выдачи письма подтверждает на оборотной стороне своей подписью.
В необходимых случаях с адресата получить плату за хранение, досыл/возврат письма с объявленной ценностью по установленному тарифу.
332. В получении платы выдается квитанция из тетради ф.47 (из ПК), в которой указывается входящий номер письма с объявленной ценностью, соответствующая отметка («В» или «Д»), сумма сборов (прописью). Сумма полученных денег и номер квитанции указывается на обороте извещения ф.22.
333. На производственных объектах письма с объявленной ценностью выдаются с проверкой соответствия фактической массы, указанной на оболочке.
334. При выдаче адресатам письма с объявленной ценностью, принятые в закрытом виде (без описи вложения), не вскрываются, а в открытом виде (с описью вложения) вскрываются. Разрез оболочки делается с таким расчетом, чтобы не повредить вложение и печати.
По желанию адресата письмо с объявленной ценностью с описью вложения при выдаче может не вскрываться, но об этом на извещении ф. 22 должна быть сделана отметка «От вскрытия отказываюсь», подписанная адресатом.
335. Если при вскрытии на производственном объекте письма с объявленной ценностью будет обнаружена недостача вложения, указанного в описи ф. 107, составляется акт ф.51 в трех экземплярах, который, кроме работников производственного объекта, подписывается адресатом. При недостаче вложения оставшаяся его часть вместе со вторым экземпляром акта выдается адресату под его расписку на первом экземпляре акта, который вместе с оболочкой письма с объявленной ценностью передается руководителю вышестоящего подразделения Общества для проведения ведомственной проверки и сообщения результатов адресату. Все письма с объявленной ценностью, на которые составлены акты, выдаются адресатам только на производственном объекте.
При соответствии вложения описи акт не составляется.
336. Письма с объявленной ценностью с отметкой «Вручить в собственные руки» выдаются под личную расписку адресата, его законного представителя или поверенного на заказном уведомлении о получении.
337. Порядок выдачи писем с объявленной ценностью с уведомлением о получении и оформление бланка ф.119 после выдачи осуществляется в соответствии с пунктом 258 настоящих Правил.
338. Письмо с объявленной ценностью до оплаты суммы наложенного платежа не выдается, при этом адресат имеет право на получение информации об адресных данных отправителя.
Перед выдачей адресату письма с объявленной ценностью с наложенным платежом работник производственного объекта:
1) сличает сведения, указанные на оболочке письма с объявленной ценностью и на бланке перевода наложенного платежа;
2) проверяет, все ли необходимые сведения указаны на лицевой стороне бланка наложенного платежа в строке письменное сообщение, а при отсутствии каких-либо сведений – внести их;
3) указывает на бланке перевода наложенного платежа дату вручения письма с объявленной ценностью адресату и расписывается;
4) после получения полной суммы наложенного платежа выдает адресату письмо с объявленной ценностью;
5) если письмо поступило с актом ф.51, либо при обнаружении расхождения массы письма, неисправности оболочки, перевязи, печатей, ленты, доступа к вложению, сумма наложенного платежа до вскрытия письма с объявленной ценностью с адресата не взыскивается;
6) если при вскрытии и проверке вложения письма с наложенным платежом вложение окажется в целости, и будет соответствовать описи, акт на вскрытие не составляется, с адресата взыскивается сумма наложенного платежа и письмо с объявленной ценностью выдается в установленном порядке.
При обнаружении недостачи, замены, полной или частичной порчи вложения письма с объявленной ценностью составляется акт ф.51, один экземпляр которого передается адресату. Письмо с объявленной ценностью с другим экземпляром акта ф.51 возвращается в место подачи в мешке «Сақтандыру»для проведения служебного расследования в месте приема.
339. Доставка писем с объявленной ценностью непосредственно на дом (квартиру) за дополнительную плату осуществляется:
1) по просьбе адресата и при наличии у производственного объекта возможности;
2) по предложению производственного объекта и при согласии получателя.
340. При доставке на дом писем с объявленной ценностью они записываются по входящим номерам в книге ф. 55 и выдаются почтальонам в доставку под расписку.Уведомление ф.119 выдаются почтальону в доставку вместе с письмами с объявленной ценностью.
Принимая к доставке письма с объявленной ценностью, почтальон тщательно осматривает их оболочки, печати, пломбы, ленты, наклейки, проверяет правильность веса и расписывается в книге ф. 55 с указанием количества принятых им писем с объявленной ценностью.
341. По возвращении из доставки почтальон составляет справку ф. 20 на неврученное письмо с объявленной ценностью.
Работник, принимающий отчет, проверяет исправность оболочек и печатей (лент, пломб, наклеек) не доставленных писем с объявленной ценностью, а при необходимости и вес. В книге ф.55 указывается номера не доставленных писем с объявленной ценностью и делается отметка о приеме отчета.
342. При неполучении письма с объявленной ценностью в течение 5 дней, на каждое письмо выписывается вторичное извещение ф.22 с отметкой «Вторичное» и вручается под расписку в книге ф.8, в случае невозможности вручения под расписку извещение опускается в абонентский ящик и в книге ф.8 делается отметка «Опущено в а/я», с указанием срока хранения письма с объявленной ценностью на производственном объекте и взимании платы за хранение. О дате выписки вторичного извещения делается отметка на оболочке письма с объявленной ценностью. Производственным объектом предпринимаются две попытки вручения извещения ф.22.
343. Письма с объявленной ценностью хранятся на производственном объекте в ожидании адресата в течение 30 дней.
По заявлению адресата или отправителя срок хранения письма с объявленной ценностью может быть продлен еще на 30 дней.
За хранение писем с объявленной ценностью на производственном объекте более одного рабочего дня после вручения вторичного извещения (не считая дня вручения) с адресата взимается плата в соответствии с установленными тарифами.
За хранение возвращенного письма с объявленной ценностью не полученная в производственном объекте места назначения плата с адресата, взимается с отправителя.
Плата за хранение писем с объявленной ценностью, адресованных «До востребования», не взимается.
344. Неврученные письма с объявленной ценностью по обратному адресу возвращаются в следующих случаях:
1) по заявлению отправителя;
2) при отказе адресата от получения письма с объявленной ценностью;
3) по истечении срока хранения;
4) в случае смерти адресата;
5) при отсутствии или неправильном указании адресата, абонирующего абонементный ящик;
6) при иных обстоятельствах, исключающих возможность выполнения производственным объектом своих обязательств.
345. Письмо с объявленной ценностью может быть дослано/возвращено согласно заявления отправителя или адресата по указанному им адресу. Письменное заявление записывается в журнал регистрации заявлений.
При подаче заявления об изменении адреса, о досыле или возвращении письма с объявленной ценностью отправителем предъявляется квитанция о приеме и документ, удостоверяющий его личность, на письма с объявленной ценностью принятые по списку - список ф. 103. При этом на заявлении записываются сведения о предъявленном документе.
346. За досыл/возврат писем с объявленной ценностью взимается плата за вес по установленным тарифам, действующим на момент возврата или досыла с отправителя, в случае специального указания в заявлении отправителя плата за досыл может быть взыскана с адресата.
Плата за возврат писем с объявленной ценностью по причине невозможности прочтения адреса получателя (смыт, оторван и т.п.) не взимается.
В приеме платы за досыл/возврат, хранение письма с объявленной ценностью выдается квитанция из тетради ф.47 (из ПК).
Отправитель может по письменному заявлению получить обратно письмо с объявленной ценностью, не отправленное по назначению из производственного объекта приема письма, возвратив подлинную квитанцию. В этом случае отправителю возвращается оплата, кроме внесенной государственными знаками почтовой оплаты и платы за оказанные дополнительные услуги. Письмо с объявленной ценностью, приписывается к накладной ф.16, составляемой в одном экземпляре с указанием причины возврата и выдается в порядке, предусмотренном для выдачи входящих писем.
347. Письмо с объявленной ценностью досылается или возвращается и вручается адресатам со справкой ф.20, в которой указываются причины досыла/возврата и заверяются оттиском ПШ.
На досылаемые, возвращаемые письма с объявленной ценностью, выписывается извещение ф.22, в котором указывается причина и дата досыла/возврата. Извещение подкладываются в накопительные картотеки и подшиваются по входящим номерам. Отметка о дате досыла/возврата обязательно делается на входящих накладных ф.16.
348. Перед досылом/возвратом письма с объявленной ценностью работник производственного объекта должен обязательно проверить:
1) все ли меры исчерпаны к вручению письма (при наличии полного адреса);
2) имеются ли достаточные основания для его досыла/возврата.
349. При досыле письма с объявленной ценностью прежние адреса перечеркиваются, при возврате только адрес получателя и на адресной стороне пишется:
1) при досыле – буква «Д» и наименование нового пункта назначения;
2) при возврате – буква «В» и наименование пункта, куда возвращается письмо.
При досыле писем с объявленной ценностью новый подробный адрес пишется на справке ф.20. Досылаемые и возвращаемые письма с объявленной ценностью поименно приписываются к накладным ф.16 с указанием буквы («Д» или «В») в графе «Отметки».
350. Правильность досыла/возврата писем с объявленной ценностью проверяют начальники производственных объектов или их заместители, которые обязательно подписывают отметки о причине досыла/возврата. Запрещается производить досыл/возврат без их подписи.
Возвращенные письма с объявленной ценностью выдаются отправителю в общем порядке, предусмотренном для выдачи входящих писем с объявленной ценностью.
За возврат писем с объявленной ценностью принятых с уведомлением о получении с отправителя взимается плата за вес по установленным тарифам за минусом платы за уведомление.
Полученные на производственных объектах мест назначения заявления о досыле/ возврате писем с объявленной ценностью, после их исполнения прикладываются к копиям входящих накладных, к которым приписаны досылаемые и возвращаемые письма.
351. Неврученные отправителям письма с объявленной ценностью по истечении срока их хранения (30 дней) не возвращаются по обратному адресу, а передаются в число нерозданных в следующих случаях:
1) неточное указание или отсутствие необходимых адресных данных адресата и отправителя;
2) отказ от получения письма адресатом и отправителем;
3) по истечении установленного срока хранения и неполучения адресатом или отправителем.
352. Письма с объявленной ценностью передаются в число нерозданных только после использования всех возможностей его вручения и тщательной проверки причин невручения.
353. На адресной стороне письма с объявленной ценностью делается надпись «Нерозданные», на оборотной стороне письма указывается причина передачи в нерозданные. Обоснованность этой отметки проверяется и подписывается начальником производственного объекта или их заместителями.
354. Нерозданные письма с объявленной ценностью один раз в месяц до 5 числа месяца следующего за отчетным направляются в филиалы и в РУПС/ГУПС в мешках «Сақтандыру» (при любом количестве) и на адресном ярлыке ф.17 делается отметка «Нерозданные». Письма с объявленной ценностью посылаются при накладной ф. 16, в которой указывается номер (ШПИ), наименование места приема, сумма объявленной ценности, сумма наложенного платежа (при необходимости) и плата, не полученная с отправителя за досыл/возврат, хранение до передачи их в нерозданные.
При отсутствии адресных и подавательских данных, письма с объявленной ценностью приписываются счетом.
355. Накладные ф.16 составляются в двух экземплярах и подписываются начальником или заместителем производственного объекта, в верхней части накладных ф.16 делается отметка: «Нерозданные». Первый экземпляр отсылается с письмами, копия остается на производственном объекте.
356. О дате отправки (передачи) нерозданных писем с объявленной ценностью на хранение делаются соответствующие отметки во входящих накладных ф.16, на извещениях ф.22.
357. В филиалах, РУПС/ГУПС мешки «Сақтандыру» с нерозданными письмами подлежат вскрытию 1 раз в квартал в целях установления адресных данных пользователя услуг почтовой связи либо иных сведений для доставки (вручению) адресату или возврата отправителю.
В случае обнаружения недостачи веса письма, следов вскрытия, повреждения оболочек, перевязей, печатей и т.д. составляется акт ф. 51 и проводится ведомственная проверка.
3.1.3.7. Вручение международных писем с объявленной ценностью
358. Извещения ф.22 на международные письма с объявленной ценностью, адресованные юридическим и физическим лицам, подлежащие выдаче в производственных объектах, опускаются в абонентские ящики.
Извещения ф.22 на письма с объявленной ценностью, адресованные юридическим лицам вручаются с припиской к реестру ф.11 и получением подписи уполномоченного лица о получении на втором экземпляре.
359. Письма с объявленной ценностью выдаются адресату под расписку на извещениях ф.22 в производственных объектах, либо почтальоном на дому за дополнительную плату.
360. На производственных объектах и при вручении на дому письма с объявленной ценностью вручаются лично адресату после предъявления одного из документов, указанных в пункте 43 настоящих Правил.
Международные письма с объявленной ценностью, уведомления о получении и извещения ф.22 (за исключением писем с отметкой "A remettre en main propre"- «Вручить в собственные руки»), могут вручаться:
1) совершеннолетним членам семьи без доверенности и с обязательным предъявлением документов, перечисленных в пункте 43 настоящих Правил и документов, подтверждающих их отношение к адресату;
2) предъявителю нотариально заверенной доверенности адресата и приравненной к ней, оформленной в соответствии с требованиями законодательства, на получение писем с объявленной ценностью, при предъявлении одного из документов, указанных в пункте 43 настоящих Правил;
3) родителям (усыновителям, опекунам) несовершеннолетних лиц в возрасте до 16 лет без доверенности, по предъявлению документов, перечисленных в пункте 43 настоящих Правил и документов, подтверждающих их отношение к адресату;
4) родителям (усыновителям, опекунам) недееспособных лиц без доверенности, по предъявлению документов, перечисленных в пункте 43 настоящих Правил и документов, подтверждающих их отношение к адресату;
5) уполномоченным юридического лица – школ, интернатов, детских домов и других подобных им учреждений для дальнейшего вручения несовершеннолетним адресатам в возрасте до 16 лет – по доверенностям, а также другим физическим лицам, проживающим в общежитиях, интернатах, детских домах, гостиницах, оздоровительных и лечебных учреждениях.
361. Письма с объявленной ценностью, адресованные получателям в войсковых частях и учреждениях выдаются лично адресатам, воинским почтальонам или уполномоченным частей и учреждений.
362. Адресат указывает на оборотной стороне извещения ф.22 наименование и данные предъявленного документа, расписывается и указывает дату получения.
Работник производственного объекта проверяет предъявленный адресатом документ, удостоверяющий личность, сличает данные, указанные получателем на извещении ф.22, с данными и подписью получателя в предъявленном документе и факт выдачи письма подтверждает на оборотной стороне извещения ф.22 своей подписью.
В необходимых случаях с адресата получить плату за хранение, досыл/возврат письма с объявленной ценностью по установленному тарифу.
363. При получении платы выдается квитанции из тетради ф.47 в которой указывается входящий номер письма с объявленной ценностью, соответствующая отметка («В» или «Д»), сумма сборов (прописью). Сумма сборов и номер квитанции указывается также на обороте извещения ф.22.
364. При выдаче письма с объявленной ценностью проверяется соответствие фактической массы и массы, указанной на оболочке.
365. При поступлении письма с объявленной ценностью с описью вложения (из стран СНГ), оно выдается в производственных объектах с вскрытием и проверкой вложения по описи в присутствии адресата и начальника производственного объекта (его заместителя). Перед вскрытием проверяется наружное состояние и вес писем. Если адресат отказался от вскрытия, то об этом делается отметка на извещении ф.22 «От вскрытия отказываюсь», подписанная адресатом.
366. Если при выдаче письма с объявленной ценностью с описью, в нем не окажется описи вложения, оно выдается адресату беспрепятственно, но при этом составляется акт ф.51 в трех экземплярах, с перечислением всех поступивших предметов. Акт подписывается двумя работниками производственного объекта и адресатом. Первый экземпляр акта направляется в вышестоящее подразделение, которое направляет его в ММПО, производившее обработку письма с объявленной ценностью для проведения дальнейшей проверки (при необходимости), второй выдается адресату и третий остается в месте выдачи. При соответствии вложения описи акт не составляется.
367. При поступлении дефектного письма с объявленной ценностью с актом ф. СN 24, составленном в ММПО, оно выдается адресату с вскрытием и проверкой вложения, письма, с составлением акта ф.51 в трех экземплярах. Акт оформляется и рассылается аналогично пункта 366 настоящих Правил.
При отказе адресата от составления акта ф.51, письмо выдается с отметкой на извещении ф. 22 «От вскрытия отказываюсь», подписанной адресатом.
При отказе адресата от получения дефектного письма, об этом делается отметка за подписью адресата, письмо направляется в ММПО для возврата отправителю, одна копия акта прилагается к нему.
368. Письма с объявленной ценностью с отметкой "A remettre en main propre" - «Вручить в собственные руки» подлежат выдаче под личную расписку адресата, его законного представителя или поверенного в извещении ф. 22.
Приналичии уведомления о получении CN07 к письму с отметкой «Вручить в собственные руки», адресат (или его законный представитель), кроме того, должен расписаться в бланке уведомления CN07, оформление бланка уведомления CN 07 осуществляется в соответствии с пунктом 258 настоящих Правил.
369. Письмо с объявленной ценностью с наложенным платежом до оплаты суммы наложенного платежа не выдается, при этом адресат имеет право на получение информации об адресных данных отправителя.
Перед выдачей адресату письма с объявленной ценностью с наложенным платежом работник производственного объекта:
1) сличает сведения, указанные на оболочке письма с объявленной ценностью и на бланке перевода наложенного платежа;
2) проверяет, все ли необходимые сведения указаны на лицевой стороне бланка наложенного платежа в строке «письменное сообщение», а при отсутствии каких-либо сведений – вносит их;
3) указывает на бланке перевода наложенного платежа дату вручения письма с объявленной ценностью адресату и расписывается;
4) после получения полной суммы наложенного платежа и платы за наложенный платеж выдает адресату письмо с объявленной ценностью;
5) если письмо с наложенным платежом поступило с актом CN24 или ф.51, либо при выдаче обнаружены расхождения массы письма, неисправности оболочки, перевязи, печатей, ленты, доступа к вложению, сумма наложенного платежа до вскрытия письма с объявленной ценностью с адресата не взыскивается;
6) если при вскрытии и проверке вложения письма с наложенным платежом вложение окажется в целости, и будет соответствовать описи (при наличии), акт на вскрытие не составляется, с адресата взыскивается сумма наложенного платежа и плата за наложенный платеж письмо с объявленной ценностью с наложенным платежом выдается в установленном порядке.
При обнаружении недостачи, замены, полной или частичной порчи вложения письма с объявленной ценностью с наложенным платежом составляется акт ф.51, один экземпляр которого передается адресату. Письмо с объявленной ценностью с другим экземпляром акта ф.51 возвращается в место подачи в мешке «Сақтандыру»для проведения служебного расследования в месте приема.
370. Письмо с объявленной ценностью, за вложение которого таможенными органами начислена пошлина, выдается адресату после оплаты в таможенных органах таможенной пошлины, указанной посредством проставления на оболочке письма штампа таможни в ММПО «Кедендік жүк» («Груз таможенный»). Аналогичная отметка указывается и на входящей накладной ф.16, к которой приписано письмо.
Письмо может сопровождаться бланком таможенной декларации CN23, (поданной с места приема). При наличии такой декларации на ней ставится отметка «Груз таможенный».
В грузовой таможенной декларации (далее - ГТД), сопровождающей пошлинное письмо с объявленной ценностью и адресованной региональному департаменту таможенного контроля, в зоне деятельности которого проживает адресат, должен иметься штамп таможни «Товар под таможенным контролем», заверенный таможенным инспектором, производившим досмотр.
При явке адресата за получением, ему выдается извещение ф.22 (или таможенная декларация CN23, при наличии) и другие сопроводительные документы (ГТД, инвойс, счет-фактура) для оплаты пошлин в региональном таможенном органе.
После произведения оплаты таможенной пошлины в региональном таможенном органе и предоставления документов с отметкой таможни «Босатуға рұқсат» («Выпуск разрешен»), датой и подписью таможенного инспектора, производившего оформление, адресат указывает на оборотной стороне извещения ф.22 наименование и данные своего удостоверения, расписывается в извещении и указывает дату получения письма с объявленной ценностью.
Работник производственного объекта проверяет предъявленный адресатом документ, удостоверяющий личность, сличает данные, указанные получателем на извещении ф.22 с данными в предъявленном документе, наличие даты и подписи, затем факт выдачи письма подтверждает своей подписью на оборотной стороне извещения ф.22.
371. Доставка писем с объявленной ценностью непосредственно на дом (квартиру) за дополнительную плату осуществляется:
1) по просьбе адресата и при наличии у производственного объекта возможности;
2) по предложению производственного объекта и при согласии получателя.
372. При неполучении письма с объявленной ценностью в течение 5 дней, на каждое письмо выписывается вторичное извещение ф.22 с отметкой «Вторичное», указанием срока хранения на производственном объекте и взимании платы за хранение и вручается под расписку в книге ф.8. В случае невозможности вручения под расписку, извещение опускается в абонентский ящик и в книге ф.8 делается отметка «Опущено в а/я». О дате выписки вторичного извещения делается отметка на оболочке письма с объявленной ценностью. Производственным объектом предпринимаются две попытки вручения извещения ф.22.
373. Письма с объявленной ценностью хранятся в производственном объекте в ожидании адресата в течение 30 дней.
По заявлению адресата или отправителя срок хранения письма с объявленной ценностью может быть продлен еще на 30 дней.
За хранение писем с объявленной ценностью на производственном объекте более одного рабочего дня после вручения вторичного извещения (не считая дня вручения) с адресата взимается плата в соответствии с установленными тарифами.
При выдаче возвращаемого письма с объявленной ценностью, плата за хранение, не взысканная с адресата в стране назначения, с отправителя не взимается, однако при хранении этого письма свыше 5 дней в месте возврата, взыскивается плата за хранение.
Плата за хранение писем с объявленной ценностью, адресованных «До востребования», не взимается.
374. Неврученные письма с объявленной ценностью по обратному адресу возвращаются в следующих случаях:
1) по заявлению отправителя о возврате письма;
2) при отказе адресата от получения письма с объявленной ценностью;
3) по истечении срока хранения;
4) в случае смерти адресата;
5) при отсутствии или неправильном указании адресата, абонирующего абонементный ящик;
6) при иных обстоятельствах, исключающих возможность выполнения производственным объектом своих обязательств.
Письма с объявленной ценностью, не врученные адресатам, по истечении установленного срока хранения в течение 30 дней, направляются в структурное подразделение, из которых они поступили, для возврата в ММПО по обратному адресу.
375. Отправитель может по письменному заявлению получить обратно письмо с объявленной ценностью, не отправленное по назначению из производственного объекта приема письма, предъявив подлинную квитанцию о приеме письма. В этом случае отправителю возвращается оплата, кроме внесенной государственными знаками почтовой оплаты и платы за оказанные дополнительные услуги.
Письмо с объявленной ценностью, приписывается к накладной ф.16, составляемой в одном экземпляре с указанием причины возврата и выдается в порядке, предусмотренном для выдачи входящих писем.
376. Письмо с объявленной ценностью, адресат которого выехал за пределы страны, может быть дослано в другую страну, только если она осуществляет службу возврата или досыла согласноУсловий стран и территорий по приему международных почтовых отправлений.
В случае не предоставления этой услуги страной, в которую необходимо произвести досыл, письмо с объявленной ценностью отсылается в ММПО для возврата в страну подачи.
Досыл в другую страну осуществляется на основании распоряжения отправителя из страны подачи по его заявлению, при этом он должен удостоверить свою личность и предъявить квитанцию о приеме письма с объявленной ценностью.
За каждое заявление с отправителя в стране подачи берется оплата, предусмотренная в тарифах, однако при подаче одновременно нескольких отправлений в одном производственном объекте, оплата по заявлению взыскивается один раз.
377. Досыл письма с объявленной ценностью в пределах Республики Казахстан осуществляется на основании письменного заявления отправителя либо адресата.Письменные заявления записываются в журнал регистрации заявлений.
378. За досыл по новому адресу в пределах Республики Казахстан взимается плата по установленным тарифам. В случае специального указания в заявлении отправителя, плата за досыл может быть взыскана с адресата. При приеме платы за заявление адресата о досыле, хранение письма с объявленной ценностью выдается квитанция из тетради ф.47 (из ПК).
379. Письма с объявленной ценностью, досылаемые в пределах Республики Казахстан, пересылаются непосредственно на новый производственный объект назначения при справке ф.20 с указанием причины досыла, нового адреса, наименования адресата, суммы таможенной пошлины (при наличии).
Проставление отметок о причине невручения на оболочке письма не допускается.
Перед возвратом работник производственного объекта назначения должен проверить, все ли меры исчерпаны к вручению письма (при наличии полного адреса), имеются ли достаточные основания для его досыла/возврата. Правильность досыла/возврата проверяется начальником (заместителем) производственного объекта, который подписывает и заверяет оттиском ПШ справку ф. 20. Запрещается производить досыл/возврат без их подписи.
380. На досылаемые, возвращаемые письма с объявленной ценностью, выписывается извещение ф.22, в котором указывается причина и дата досыла/возврата. Извещение подкладываются в накопительные картотеки и подшиваются по входящим номерам. Отметка о дате досыла/возврата обязательно делается на входящих накладных ф.16 с указанием причины.
381. При досыле письма с объявленной ценностью прежние адреса перечеркиваются, при возврате только адрес адресата и на адресной стороне пишется:
1) при досыле – буква «Д» и наименование нового пункта назначения;
2)при возврате – буква «В» и наименование пункта, куда возвращается письмо.
382. Возврат и досыл писем с объявленной ценностью в ММПО оформляется аналогично внутренним письмам с объявленной ценностью и направляется в мешке «Сактандыру» вместе с другими исходящими отправлениями.
383. Письма с объявленной ценностью досылаются в мешках «Сактандыру» при накладной ф.16, с указанием наименования пункта назначения и страны подачи, подавательского номера, суммы объявленной ценности и таможенной пошлины (при наличии).
384. Письма с объявленной ценностью передаются в число нерозданных только после использования всех возможностей его вручения и тщательной проверки причин невручения.
Письма с объявленной ценностью пересылаются при справке ф.20 в которой указываются причины невручения. Обоснованность этой отметки проверяется и подписывается начальником цеха (участка), производственного объекта или их заместителями и заверяется оттиском ПШ.
385. Нерозданные письма с объявленной ценностью один раз в месяц до 5 числа месяца, следующего за отчетным направляются в филиалы и в РУПС/ГУПС в мешках «Сақтандыру» (вместе с внутренними письмами с объявленной ценностью) и на адресном ярлыке ф.17 делается отметка «Нерозданные». Письма с объявленной ценностью направляются при накладной ф. 16, в которой указывается номер (ШПИ) письма, наименование места приема, сумма объявленной ценности, сумма наложенного платежа (при наличии) и плата, не полученная с отправителя за досыл/возврат, хранение до передачи их в нерозданные.
При отсутствии адресных и подавательских данных, письма с объявленной ценностью приписываются счетом.
386. Накладные ф.16 составляются в двух экземплярах и подписываются начальником или заместителем производственного объекта, в верхней части накладных ф.16 делается отметка: «Нерозданные». Первый экземпляр отсылается с письмами, копия остается на производственном объекте.
О дате отправки (передачи) нерозданных писем с объявленной ценностью на хранение делаются соответствующие отметки во входящих накладных ф.16, на извещениях ф.22.
387. Из филиалов, РУПС/ГУПС нерозданные международные письма с объявленной ценностью передаются для учета, проверки и дальнейшей обработки в ММПО, из которого они поступили, немедленно после их поступления из производственного объекта назначения.
В случае обнаружения недостачи веса письма, следов вскрытия, повреждения оболочек, перевязей, печатей и т.д. составляется акт ф. 51 и проводится ведомственная проверка.
