Прием бандеролей с объявленной ценностью по списку ф.103

551. Письма с объявленной ценностью в количестве 5 и более в один или несколько адресов принимаются со списком ф.103, который составляется отправителем в 3-х экземплярах.

552. Списки ф.103 изготавливаются и заполняются отправителями по форме, установленной настоящими Правилами.

Списки ф.103 подписываются ответственными лицами юридического лица и заверяются оттиском печати. Физическим лицом списки ф.103, только подписываются.

553. При приеме бандероли с объявленной ценностью по списку ф.103 работник производственного объекта обязан:

1) выполнить действия указанные в подпунктах 1-3, 6-10 пункта 537 настоящих Правил.

2) поименно сличить бандероли с объявленной ценностью с записями в списке. При несоответствии записей вернуть документы клиенту;

3) проставить в списке сумму объявленной ценности, либо сверить сумму объявленной ценности в списке и на оболочке бандероли. При несоответствии суммы на бандероли и в списке возвратить на доработку;

4) проставить вес, либо сверить фактический с уже проставленным весом в списке. При несоответствии веса бандероль со списком ф.103 внести исправления и расписаться;

5) проставить сумму платы, либо проверить соответствие проставленной суммы платы;

6) при неавтоматизированном приеме на принятые по списку бандероли с объявленной ценностью выписать одну квитанцию, в которой проставить номера бандеролей (с № …по № …), в строке «Куда» прописью указать количество принятых по списку бандеролей с объявленной ценностью, в строке «Кому» сделать отметку: «По списку». Поставить подпись, на обороте квитанции поставить оттиск ПШ.

При автоматизированном приеме выдается аналогичная квитанция, в которой указывается количество принятых бандеролей, первый и последний номер (ШПИ), общий вес и общая сумма платы за все принятые бандероли по списку. Оттиск ПШ не проставляется.

7) проставить в списке номера бандеролей с объявленной ценностью согласно номера (ШПИ), либо проверить соответствие номера (ШПИ) на письмах и в списке ф.103; подписать список, заверить оттиском ПШ дня приема;

8) подписать список, заверить оттиском ПШ дня приема;

9) получить плату и выдать квитанцию и 1 экземпляр списка ф.103 отправителю.

Юридическим лицам разрешается вести нумерацию в соответствии с программным обеспечением, полученным от производственных объектов, и самим наклеивать ШПИ на бандероли с объявленной ценностью.

554. Принятые бандероли с объявленной ценностью после производственного контроля в установленные расписанием сроки передаются на обработку для отправки при одном экземпляре списка ф.103.

При автоматизированном приеме список ф.103 выдается автоматически.