Обработка входящих внутренних и международных писем с объявленной ценностью

319. Поступившие в производственные объекты, входящие номера мешков с внутренними и международными письмами с объявленной ценностью сверяются с указанными в накладной ф. 16, при автоматизированной обработке сканируются номера (ШПИ) на адресных ярлыках ф.17.

320. Мешки вскрываются обязательно двумя работниками, за исключением производственных объектов, в которых по штату имеется один работник (не считая почтальона), при вскрытии мешка разрезается только один оборот шпагата (ЗПУ), при этом не допускается повреждение пломбы или печати.

321. После вскрытия мешка «Сақтандыру» работник должен:

1) проверить правильность оформления накладных ф.16 (наличие оттиска ПШ, исправлений без оговорок, без подписи);

2) сверить общее количество поступивших отправлений с объявленной ценностью с итогом в накладной ф.16, проверить наружное состояние каждого поступившего письма с объявленной ценностью, взвесить. При обнаружении расхождения массы письма, неисправности оболочки, перевязи, печатей, ленты, создавшей доступ к вложению, или когда по внешним признакам можно предполагать повреждение или порчу вложения, составить акт ф.51 или извещение ф. 30 в зависимости от состояния дефекта;

3) сверить номера (ШПИ) на письмах с объявленной ценностью с данными, указанными в накладной ф.16. При автоматизированной обработке номера (ШПИ) сканируются. В случае обнаружения не приписанных писем с объявленной ценностью, либо получение вместо приписанных других писем, необходимо приписать их к накладной и составить акт ф.51 в соответствии с пунктами 873-875 настоящих Правил;

4) проверить засланные, замедленные, при наличии засланных оформить досыл/возврат письма и направить по назначению через подразделение, от которого получена почта;

5) при обнаружении писем с частичным адресом получателя (смыт, оторван и т.п.), при наличии номера (ШПИ) адрес получателя может быть получен из программы, при отсутствии номера (ШПИ) делается служебный запрос в место приема для получения адреса получателя.

6) при обнаружении нарушений в подпунктах 1,4 выписать извещение ф.30 согласно пункта 868-870 настоящих Правил;

7) расписаться на оборотной стороне накладной ф.16 с указанием количества поступивших писем с объявленной ценностью, времени получения, должности и поставить оттиск ПШ;

8) после выемки писем мешок и место вскрытия тщательно осматривается на наличие оставшихся писем и документов;

9) проставить в накладной ф.16, при которой поступили письма с объявленной ценностью, порядковые входящие номера с номера по номер в соответствующей графе. Порядковая нумерация входящих писем ведется в течение месяца;

10) проставить на оборотной стороне писем с объявленной ценностью ясный оттиск ПШ и входящий номер;

11) на каждое письмо с объявленной ценностью выписать извещения ф.22. При наличии на письме отметок, такие же отметки делаются в верхней части лицевой стороны извещения ф.22, а также указывается сумма объявленной ценности. На письма с объявленной ценностью с наложенным платежом, кроме обычных сведений, указывается сумма наложенного платежа и наименование отправителя.

12) поставить на оборотной стороне накладной ф. 16 оттиск ПШ дня получения, подписи о проверке и приеме писем с объявленной ценностью в кладовую;

13) просчитать письма, заполнить бланк учета обмена ф.2а в соответствии с Порядком статистического учета почтовых, финансовых и агентских услуг, оказываемых структурными подразделениями.

322. Входящие письма с объявленной ценностью до выдачи адресату хранятся в кладовой.

Прием и передача почтовых отправлений в кладовой в течение дня производится в соответствии с подпунктом 6 пункта 110 настоящих Правил.

323. Извещение ф.22 на получение писем с объявленной ценностью передаются на сортировку под роспись на оборотной стороне входящих накладных ф.16 с указанием общего количества и входящих номеров по накладной ф.16.

Извещения ф.22 выдаются в доставку на дом, для выдачи через абонементные шкафы и в картотеку «До востребования» по книге ф.23 с указанием общего количества.

324. При поступлении пяти и более писем с объявленной ценностью в адрес одного юридического лица, на все поступившие письма с объявленной ценностью выписывается одно извещение ф.22 с указанием входящих номеров, общей суммы объявленной ценности и общей суммы наложенного платежа (при наличии).

325. При поступлении письма с объявленной ценностью с наложенным платежом без бланка перевода работник производственного объекта обязан составить дубликат бланка перевода наложенного платежа с отметкой «Дубликат», заполнив все необходимые сведения на основании данных, указанных на письме с объявленной ценностью.

326. При поступлении письма с уведомлением без бланка ф.119 (CN 07) составляется дубликат уведомления с отметкой «Дубликат» по имеющим на письме с объявленной ценностью сведениям.

В случае получения уведомления с недостающими сведениями они вносятся в бланк уведомления на основании данных, указанных на письме с объявленной ценностью и выписывается ф.30.

327. Письма с объявленной ценностью с отметкой «Правительственное» обрабатываются в первоочередном порядке.