Прием бандероли с объявленной ценностью

536. Бандероли с объявленной ценностью принимаются в производственном объекте и почтальонами на доставочном участке в открытом и закрытом виде.

537. Бандероли с объявленной ценностью от физических лиц принимаются в открытом виде с описью вложения ф.107 в 2-х экземплярах.

От юридических лиц бандероли с объявленной ценностью принимаются в открытом виде с описью вложения, при отсутствии фирменных печатей и пломб, а также в случае, когда при приеме бандероли с объявленной ценностью у работника производственного объекта возникает обоснованное предположение (по органолептическим показателям) о наличии в нем запрещенных к пересылке почтой веществ и предметов.

Опись вложения ф.107 составляется отправителем в двух экземплярах с обязательным указанием полного почтового адреса и наименования получателя. Пересылаемое вложение записывается в опись поименно с указанием суммы оценки по ее действительной стоимости, определенной отправителем. Отправитель проставляет свою подпись на обоих экземплярах описи. По желанию отправителя на первом экземпляре описи, вкладываемой в бандероль, оценка предметов может не указываться.

Если в бандероли с объявленной ценностью среди ценных пересылаются предметы без оценки, то в графе «Объявленная ценность» против их записи делается прочерк.

538. При приеме бандероли с объявленной ценностью с описью вложения работник производственного объекта обязан:

1) сверить вложение бандероли с описью ф. 107, при несоответствии возвратить на доработку;

2) поставить подпись и оттиск ПШ на обоих экземплярах описи ф. 107;

3) вложить первый экземпляр оформленной описи в бандероль, а второй экземпляр выдать отправителю;

4) упаковать бандероль в присутствии отправителя, либо проверить целостность упаковки;

5) проклеить клапаны бандероли;

6) опечатать печатью «Сақтандыру», именным скотчем, стикерами, пластиной (при упаковке в полиэтиленовую пленку);

7) сверить соответствие места назначения, наименования адресата, суммы объявленной ценности, правильность адресования, указанные на оболочке бандероли и на копии описи;

8) проверить наличие необходимых отметок, сделать на оболочке бандероли с объявленной ценностью необходимые отметки, если это не сделал отправитель;

9) уточнить способ пересылки (авиа или наземный транспорт);

10) взвесить, на бандероли, оформленной клиентом на франкировальной машине проверить соответствие веса. При несоответствии веса бандероль возвратить клиенту на дооформление;

11) в левом нижнем углу адресной стороны цифрами проставить точный вес в граммах и свою подпись;

12) согласно тарифа наклеить почтовые марки в правом верхнем углу адресной стороны и погасить наклеенные почтовые марки оттиском ПШ, либо поставить (наклеить) оттиск франкировальной машины, в случае не ясного проставления ПШ, проставить дату приема на оболочке от руки. Проверить полноту оплаты при приеме от клиента с оттиском франкировальной машины. Одновременно взимается оплата за дополнительные услуги, оказанные работником производственного объекта;

13) в центральной части адресной стороны либо под адресом отправителя бандероли с объявленной ценностью прочно наклеить (проставить оттиск штампа) ярлык ф.1, на котором указывается порядковый номер бандероли, соответствующий номеру квитанции из тетради ф.1 (наклеить ШПИ) и наименование производственного объекта места приема;

14) выписать квитанцию:

· в неавтоматизированных производственных объектах выдается квитанция из тетради ф.1, нумерация квитанций в тетради ф.1 ведется по номерам ШПИ либо при их отсутствии нумерация квитанций ведется в течение месяца. На оборотной стороне квитанции ставится четкий оттиск ПШ производственного объекта; В графе «Особое назначение» при необходимости указывается соответствующая отметка.

· в автоматизированных производственных объектах, программа автоматически выдает квитанцию и контрольный чек БКС (банковско-компьютерной системы). При приеме на ПК оттиск ПШ на квитанции не ставится;

· в случае частичной оплаты отправителем суммы пересылки бандероли с объявленной ценностью почтовыми марками, на сумму дополнительной платы наклеиваются марки и в квитанции делается отметка «Оплачено марками» с указанием суммы;

15) получить плату за пересылку бандероли, выдать отправителю квитанцию и второй экземпляр описи ф.107.

539. От юридических лиц бандероли с объявленной ценностью принимаются в закрытом виде, опечатанными оттисками, присвоенной им печати или опломбированными в установленном порядке.

540. От физических лиц бандероли с объявленной ценностью принимаются в закрытом виде без описи вложения с отметкой отправителя «Запрещенных к пересылке вложений нет».

В зависимости от характера и ценности вложения, для опечатывания бандероли могут быть применены оттиски печати, принадлежащей отправителю. Такие оттиски печатей, нанесенные на тонкую бумагу (например, папиросную) наклеиваются клеем на клапаны бандероли.

541. При приеме бандероли с объявленной ценностью без описи вложения работник производственного объекта обязан:

1) проверить наличие фирменных оттисков печатей и пломб;

2) проверить целостность упаковки, соответствие размера и правильность адресования;

3) уточнить способ пересылки (авиа или наземный транспорт);

4) проверить наличие необходимых отметок и правильность их расположения:

· при приеме бандероли с объявленной ценностью с отметкой «Правительственное» проверить у отправителя наличие документа, подтверждающего право пересылки в данном разряде в соответствие со списком на странице ХХ настоящих Правил и надписи «Правительственное», при отсутствии надписи предложить её сделать. При отсутствии права на пересылку в данном разряде возвратить клиенту;

5) взвесить, на бандероли, оформленной клиентом на франкировальной машине проверить соответствие веса. При несоответствии веса бандероль возвратить клиенту на дооформление;

6) в левом нижнем углу адресной стороны цифрами проставить точный вес в граммах и свою подпись;

7) протарифицировать, согласно тарифа наклеить почтовые марки в правом верхнем углу адресной стороны и погасить наклеенные марки оттиском ПШ, либо поставить оттиск франкировальной машины, в случае не ясного проставления ПШ, проставить дату приема на оболочке от руки;

8) в центральной части адресной стороны либо под адресом отправителя бандероли с объявленной ценностью прочно наклеить (поставить оттиск штампа) ярлык ф. 1 на котором указывается порядковый номер письма соответствующий номеру квитанции из тетради ф.1 (наклеить ШПИ) и наименование производственного объекта места приема;

9) выписать квитанцию:

11) получить плату за пересылку бандероли и выдать отправителю квитанцию. В графе «Особое назначение» при необходимости указывается соответствующая отметка.

542. При приеме бандероли допускается наклейка специального адресного ярлыка для бандеролей с объявленной ценностью с указанием в нем всех необходимых данных.

543. Принятые на производственных объектах бандероли с объявленной ценностью после производственного контроля в установленные расписанием сроки передаются на обработку для отправки с поименной припиской в накладной ф.16, составляемой в двух экземплярах. В накладной указываются номер (ШПИ), сумма объявленной ценности, сумма наложенного платежа (если с наложенным платежом), место назначения и общее количество бандеролей с объявленной ценностью цифрами и прописью.

При автоматизированном приеме накладная ф.16 формируется автоматически с аналогичными данными.

544. Порядок приема бандероли с объявленной ценностью почтальоном во время обхода доставочного участка определяется Правилами организации доставки печати и почтовых отправлений.

Прием бандероли с объявленной ценностью с уведомлением о получении

545. Бандероли с объявленной ценностью могут быть приняты с заказным (простым) уведомлением о получении.

546. Бандероли с объявленной ценностью сопровождаются бланком ф.119. Уведомление может быть оформлено на имя отправителя или другое лицо.

547. Прием бандеролей с объявленной ценностью с заказным (простым) уведомлением о получении осуществляется установленным порядком для заказных бандеролей с уведомлением о получении, указанных в пунктах 462-463 настоящих Правил и с учетом дополнений изложенных в данном пункте. На бланке уведомления отправителем указывается сумма объявленной ценности бандероли и сумма наложенного платежа (в необходимых случаях).