2015-05-20
2160
560. Поступившие в производственные объекты входящие номера мешков с бандеролями с объявленной ценностью сверяются с указанными в накладной ф. 16, при автоматизированной обработке сканируются номера (ШПИ) на адресных ярлыках ф.17.
561. Мешки вскрываются обязательно двумя работниками, за исключением производственных объектов, в которых по штату имеется один работник (не считая почтальона), при вскрытии мешка разрезается только один оборот шпагата (ЗПУ), при этом не допускается повреждение пломбы или печати.
562. После вскрытия мешка «Сақтандыру» работник должен:
1) проверить правильность оформления накладных ф.16 (наличие оттиска ПШ, исправлений без оговорок, без подписи);
2) сверить общее количество поступивших отправлений с объявленной ценностью с итогом в накладной ф.16, проверить наружное состояние каждой поступившей бандероли с объявленной ценностью, взвесить их. При обнаружении расхождения массы бандероли, неисправности оболочки, перевязи, печатей, ленты, создавшей доступ к вложению, или когда по внешним признакам можно предполагать повреждение или порчу вложения, составляется акт ф.51 или извещение ф. 30 в зависимости от состояния дефекта;
|
|
|
3) сверить номера (ШПИ) на бандеролях с объявленной ценностью с данными, указанными в накладной ф.16. При автоматизированной обработке номера (ШПИ) сканируются. В случае обнаружения не приписанных бандеролей с объявленной ценностью, либо получение вместо приписанных других бандеролей, необходимо приписать их к накладной и составить акт ф.51 в соответствии с пунктами ХХ настоящих Правил;
4) проверить засланные, замедленные, при наличии засланных оформить досыл/возврат бандероли и направить по назначению через подразделение, от которого получена почта;
5) при обнаружении бандеролей с частичным адресом получателя (смыт, оторван и т.п.), при наличии номера (ШПИ) адрес получателя может быть получен из программы, при отсутствии номера (ШПИ) делается служебный запрос в место приема для получения адреса получателя;
6) при обнаружении нарушений в подпунктах 1- 4 выписать извещение ф.30 согласно пункта ХХ настоящих Правил;
7) расписаться на оборотной стороне накладной ф.16 с указанием количества поступивших бандеролей с объявленной ценностью, времени получения, должности и поставить оттиск ПШ;
8) после выемки бандеролей, мешок и место вскрытия тшательно осматривается на наличие оставшихся бандеролей и документов;
9) проставить в накладной ф.16, при которой поступили бандероли с объявленной ценностью, порядковые входящие номера с номера по номер в соответствующей графе. Порядковая нумерация входящих бандеролей ведется в течение месяца;
|
|
|
10) проставить на оборотной стороне бандероли с объявленной ценностью дату поступления от руки и входящий номер;
11) на каждую бандероль с объявленной ценностью выписать извещения ф.22. При наличии на бандероли отметок, такие же отметки делаются в верхней части лицевой стороны извещения ф.22, а также указывается сумма объявленной ценности. На бандероли с объявленной ценностью с наложенным платежом, кроме обычных сведений, указывается сумма наложенного платежа и наименование отправителя;
12) поставить на оборотной стороне накладной ф. 16 оттиск ПШ дня получения, подписи о проверке и приеме бандеролей с объявленной ценностью в кладовую;
13) просчитать бандероли, внести данные в бланк учета обмена ф.2а в соответствии с Порядком статистического учета почтовых, финансовых и агентских услуг, оказываемых структурными подразделениями.
563. Входящие бандероли с объявленной ценностью до выдачи адресату хранятся в кладовой.
Прием и передача почтовых отправлений в кладовой в течение дня производится в соответствии с подпунктом 6 пункта 111 настоящих Правил.
564. Извещение ф.22 на получение бандероли с объявленной ценностью передаются на сортировку под роспись на оборотной стороне входящих накладных ф.16 с указанием общего количества и входящих номеров по накладной ф.16.
Извещения ф.22 выдаются в доставку на дом, для выдачи через абонементные шкафы и в картотеку «До востребования» по книге ф.23 с указанием общего количества.
565. При поступлении пяти и более бандеролей с объявленной ценностью в адрес одного юридического лица, на все поступившие бандероли с объявленной ценностью выписывается одно извещение ф.22 с указанием входящих номеров, общей суммы объявленной ценности и общей суммы наложенного платежа (при наличии).
566. При поступлении бандероли с объявленной ценностью с наложенным платежом без бланка перевода работник производственного объекта обязан составить дубликат бланка перевода наложенного платежа с отметкой «Дубликат», заполнив все необходимые сведения на основании данных, указанных на бандероли с объявленной ценностью.
567. При поступлении бандероли с уведомлением без бланка ф.119 составляется дубликат уведомления с отметкой «Дубликат» по имеющим на бандероли с объявленной ценностью сведениям.
В случае получения уведомления с недостающими сведениями они вносятся в бланк уведомления на основании данных, указанных на бандероли с объявленной ценностью и выписывается ф.30.
568. Бандероли с объявленной ценностью с отметкой «Правительственное» обрабатываются в первоочередном порядке.
