Вручение бандеролей с объявленной ценностью

569. Извещения ф.22 на бандероли с объявленной ценностью, адресованные юридическим лицам вручаются с припиской в реестре ф.11 и получением подписи уполномоченного лица о получении на втором экземпляре, извещения ф.22 для физических лиц опускаются в абонентский ящик.

570. Бандероли с объявленной ценностью выдаются адресату под расписку на извещениях ф.22 в производственных объектах, либо почтальоном на дому за дополнительную плату.

571. Бандероли на производственных объектах и при вручении на дому вручаются лично адресату после предъявления одного из документов, указанных в пункте 45 настоящих Правил.

Бандероли с объявленной ценностью, уведомления о получении и извещения могут вручаться:

1) совершеннолетним членам семьи без доверенности и с обязательным предъявлением документов, перечисленных в пункте 45 настоящих Правил и документов, подтверждающих их отношение к адресату;

2) предъявителю нотариально заверенной доверенности адресата и приравненной к ней, оформленной в соответствии с требованиями законодательства, на получение бандеролей с объявленной ценностью, при предъявлении одного из документов, указанных в пункте 45 настоящих Правил;

3) родителям (усыновителям, опекунам) несовершеннолетних лиц в возрасте до 16 лет без доверенности, по предъявлению документов, перечисленных в пункте 45 настоящих Правил и документов, подтверждающих их отношение к адресату;

4) родителям (усыновителям, опекунам) недееспособных лиц без доверенности, по предъявлению документов, перечисленных в пункте 45 настоящих Правил и документов, подтверждающих их отношение к адресату;

5) уполномоченным юридического лица – школ, интернатов, детских домов и других подобных им учреждений для дальнейшего вручения несовершеннолетним адресатам в возрасте до 16 лет – по доверенностям, а также другим физическим лицам, проживающим в общежитиях, интернатах, детских домах, гостиницах, оздоровительных и лечебных учреждениях.

Бандероли с объявленной ценностью адресованные адресатам в войсковых частях и учреждениях выдаются лично адресатам, воинским почтальонам или уполномоченным частей и учреждений.

572. Адресат указывает на оборотной стороне извещения ф.22 наименование и данные предъявленного документа, расписывается и указывает дату получения.

Работник производственного объекта проверяет предъявленный адресатом документ, удостоверяющий личность, сличает данные, указанные адресатом на извещении ф.22 с данными и подписью адресата в предъявленном документе и факт выдачи бандероли подтверждает на оборотной стороне своей подписью.

В необходимых случаях получает с адресата плату за хранение досыл/возврат бандероли с объявленной ценностью по установленному тарифу.

573. В получении платы выдается квитанция из тетради ф.47 (из ПК), в которой указывается входящий номер бандероли с объявленной ценностью, соответствующая отметка («В» или «Д»), сумма сборов (прописью). Сумма полученных денег и номер квитанции указывается на обороте извещения ф.22.

574. На производственных объектах бандероли с объявленной ценностью выдаются с проверкой соответствия фактической массы, указанной на оболочке.

575. При выдаче адресатам бандероли с объявленной ценностью, принятые в закрытом виде (без описи вложения), не вскрываются, а в открытом виде (с описью вложения) вскрываются. Разрез оболочки делается с таким расчетом, чтобы не повредить вложение и печати.

По желанию адресата бандероль с объявленной ценностью с описью вложения при выдаче может не вскрываться, но об этом на извещении ф. 22 должна быть сделана отметка «От вскрытия отказываюсь», подписанная адресатом.

576. Если при вскрытии на производственном объекте бандероли с объявленной ценностью будет обнаружена недостача вложения, указанного в описи ф. 107, составляется акт ф.51 в трех экземплярах, который, кроме работников производственного объекта, подписывается адресатом. При недостаче вложения оставшаяся его часть вместе со вторым экземпляром акта выдается адресату под его расписку на первом экземпляре акта, который вместе с оболочкой бандероли с объявленной ценностью передается руководителю вышестоящего подразделения Общества для проведения ведомственной проверки и сообщения результатов адресату. Все бандероли с объявленной ценностью, на которые составлены акты, выдаются адресатам только на производственном объекте.

При соответствии вложения описи акт не составляется.

.

577. Порядок выдачи бандеролей с объявленной ценностью с уведомлением о получении и оформление бланка ф.119 после выдачи осуществляется в соответствии с пунктом ХХ настоящих Правил. О времени отправки уведомлений в книге ф.8 «Особые назначения» работник производственного объекта делает отметку «Увед. отпр.___ (число)», которую подписывает

578. Бандероль с объявленной ценностью до оплаты суммы наложенного платежа не выдается, при этом адресат имеет право на получение информации об адресных данных отправителя.

Перед выдачей адресату бандероли с объявленной ценностью с наложенным платежом работник производственного объекта:

1) сличает сведения, указанные на оболочке бандероли с объявленной ценностью и на бланке перевода наложенного платежа;

2) проверяет, все ли необходимые сведения указаны на лицевой стороне бланка наложенного платежа в строке письменное сообщение, а при отсутствии каких-либо сведений – внести их;

3) указывает на бланке перевода наложенного платежа дату вручения бандероли с объявленной ценностью адресату и расписывается;

4) после получения полной суммы наложенного платежа выдает адресату бандероль с объявленной ценностью;

5) если бандероль поступила с актом ф.51, либо при обнаружении расхождения массы бандероли, неисправности оболочки, перевязи, печатей, ленты, доступа к вложению, сумма наложенного платежа до вскрытия бандероли с объявленной ценностью с адресата не взыскивается;

6) если при вскрытии и проверке вложения бандероли с наложенным платежом вложение окажется в целости, и будет соответствовать описи, акт на вскрытие не составляется, с адресата взыскивается сумма наложенного платежа и письмо с объявленной ценностью выдается в установленном порядке.

При обнаружении недостачи, замены, полной или частичной порчи вложения бандероли с объявленной ценностью составляется акт ф.51, один экземпляр которого передается адресату. Бандероль с объявленной ценностью с другим экземпляром акта ф.51 возвращается в место подачи в мешке «Сақтандыру»,для проведения служебного расследования в месте приема.

579. Доставка бандеролей с объявленной ценностью непосредственно на дом (квартиру) за дополнительную плату осуществляется:

3) по просьбе адресата и при наличии у производственного объекта возможности;

4) по предложению производственного объекта и при согласии получателя.

580. При доставке на дом бандеролей с объявленной ценностью они записываются по входящим номерам в книге ф. 55 и выдаются почтальонам в доставку под расписку. Уведомления ф.119 выдаются почтальону в доставку вместе с бандеролями с объявленной ценностью.

Принимая к доставке бандероли с объявленной ценностью, почтальон тщательно осматривает их оболочки, печати, пломбы, ленты, наклейки, проверяет правильность веса и расписывается в книге ф. 55 с указанием количества принятых им бандеролей с объявленной ценностью.

581. По возвращении из доставки почтальон составляет справку ф. 20 на неврученную бандероль с объявленной ценностью.

Работник, принимающий отчет, проверяет исправность оболочек и печатей (лент, пломб, наклеек) не доставленных бандеролей с объявленной ценностью, а при необходимости и вес. В книге ф.55 указывается номера не доставленных бандеролей с объявленной ценностью и делается отметка о приеме отчета.

582. При неполучении бандероли с объявленной ценностью в течение 5 дней на каждую бандероль, выписывается вторичное извещение ф.22 с отметкой «Вторичное» и вручается под расписку в книге ф.8, в случае невозможности вручения под расписку извещение опускается в абонентский ящик и в книге ф.8 делается отметка «Опущено в а/я», с указанием срока хранения бандероли с объявленной ценностью на производственном объекте и взимании платы за хранение. О дате выписки вторичного извещения делается отметка на оболочке бандероли с объявленной ценностью. Делаются две попытки вручения извещения ф.22.

583. Бандероли с объявленной ценностью хранятся в производственном объекте в ожидании адресата в течение 30 дней.

По заявлению адресата или отправителя срок хранения бандероли с объявленной ценностью может быть продлен еще на 30 дней.

За хранение бандеролей с объявленной ценностью на производственном объекте более одного рабочего дня после вручения вторичного извещения (не считая дня вручения) с адресата взимается плата в соответствии с установленными тарифами.

За хранение возвращенной бандероли с объявленной ценностью не полученная в производственном объекте места назначения плата с адресата, взимается с отправителя.

Плата за хранение бандеролей с объявленной ценностью, адресованных «До востребования», не взимается.

584. Неврученные бандероли с объявленной ценностью по обратному адресу возвращаются в следующих случаях:

1) по заявлению отправителя;

2) при отказе адресата от получения бандероли с объявленной ценностью;

3) по истечении срока хранения;

4) в случае смерти адресата;

5) при отсутствии или неправильном указании адресата, абонирующего абонементный ящик;

6) при иных обстоятельствах, исключающих возможность выполнения производственным объектом своих обязательств.

585. Бандероль с объявленной ценностью может быть дослана/возвращена согласно заявления отправителя или адресата по указанному им адресу. Письменное заявление записывается в журнал регистрации заявлений.

При подаче заявления об изменении адреса, о досыле или возвращении бандероли с объявленной ценностью отправителем предъявляется квитанция о приеме и документ, удостоверяющий его личность, на бандероли с объявленной ценностью принятые по списку - список ф. 103. При этом на заявлении записываются сведения о предъявленном документе.

586. За досыл/возврат бандеролей с объявленной ценностью взимается плата за вес по установленным тарифам, действующим на момент возврата или досыла с отправителя, в случае специального указания в заявлении отправителя плата за досыл может быть взыскана с адресата.

Плата за возврат бандеролей с объявленной ценностью по причине невозможности прочтения адреса получателя (смыт, оторван и т.п.) не взимается.

В приеме платы за досыл/возврат, хранение бандероли с объявленной ценностью выдается квитанция из тетради ф.47 (или ПК).

Отправитель может по письменному заявлению получить обратно бандероль с объявленной ценностью, не отправленную по назначению с производственного объекта приема бандероли, возвратив подлинную квитанцию. В этом случае отправителю возвращается оплата, кроме внесенной государственными знаками почтовой оплаты и платы за оказанные дополнительные услуги. Бандероль с объявленной ценностью, приписывается к накладной ф.16, составляемой в одном экземпляре с указанием причины возврата и выдается в порядке, предусмотренном для выдачи входящих писем.

587. Бандероль с объявленной ценностью досылается или возвращается и вручается адресатам со справкой ф.20, в которой указываются причины досыла/возврата и заверяются оттиском ПШ.

На досылаемые, возвращаемые бандероли с объявленной ценностью, выписывается извещение ф.22, в котором указывается причина и дата досыла/возврата. Извещение подкладываются в накопительные картотеки и подшиваются по входящим номерам. Отметка о дате досыла/возврата обязательно делается на входящих накладных ф.16.

588. Перед досылом/возвратом бандероли с объявленной ценностью работник производственного объекта должен обязательно проверить:

1) все ли меры исчерпаны к вручению бандероли (при наличии полного адреса);

2) имеются ли достаточные основания для ее досыла/возврата.

589. При досыле бандероли с объявленной ценностью прежние адреса перечеркиваются, при возврате только адрес получателя и на адресной стороне пишется:

1) при досыле – буква «Д» и наименование нового пункта назначения;

2) при возврате – буква «В» и наименование пункта, куда возвращается письмо.

При досыле бандеролей с объявленной ценностью новый подробный адрес пишется на справке ф.20. Досылаемые и возвращаемые бандероли с объявленной ценностью поименно приписываются к накладным ф.16 с указанием буквы («Д» или «В») в графе «Отметки».

590. Досылаемые и возвращаемые бандероли в полиэтиленовой оболочке заделываются в бумагу (перевязываются и опечатываются), на новую оболочку переносятся все необходимые данные.

591. Правильность досыла/возврата бандеролей с объявленной ценностью проверяют начальники производственных объектов или их заместители, которые обязательно подписывают отметки о причине досыла/возврата. Запрещается производить досыл/возврат без их подписи.

Возвращенные бандероли с объявленной ценностью выдаются отправителю в общем порядке, предусмотренном для выдачи входящих бандеролей с объявленной ценностью.

За возврат бандеролей с объявленной ценностью принятых с уведомлением о получении с отправителя взимается плата за вес по установленным тарифам за минусом платы за уведомление.

Полученные на производственных объектах мест назначения заявления о досыле/ возврате бандеролей с объявленной ценностью, после их исполнения прикладываются к копиям входящих накладных, к которым приписаны досылаемые и возвращаемые бандероли.

592. Неврученные отправителям бандероли с объявленной ценностью по истечении срока их хранения не возвращаются по обратному адресу, а передаются в число нерозданных в следующих случаях:

1) неточное указание или отсутствие необходимых адресных данных адресата и отправителя;

2) отказ от получения бандероли адресатом и отправителем;

3) по истечении установленного срока хранения и неполучения адресатом или отправителем.

593. Бандероль с объявленной ценностью передается в число нерозданных только после использования всех возможностей его вручения и тщательной проверки причин невручения.

594. На адресной стороне бандероли с объявленной ценностью делается надпись «Нерозданные», на оборотной стороне бандероли указывается причина передачи в нерозданные. Обоснованность этой отметки проверяется и подписывается начальником производственного объекта или их заместителями.

595. Нерозданные бандероли с объявленной ценностью один раз в месяц до 5 числа месяца следующего за отчетным направляются в филиалы и в РУПС/ГУПС в мешках «Сақтандыру» (при любом количестве) и на адресном ярлыке ф.17 делается отметка «Нерозданные». Бандероли с объявленной ценностью посылаются при накладной ф. 16, в которой указывается номер (ШПИ), наименование места приема, сумма объявленной ценности, сумма наложенного платежа (при необходимости) и плата, не полученная с отправителя за досыл/возврат, хранение до передачи их в нерозданные.

При отсутствии адресных и подавательских данных, бандероли с объявленной ценностью приписываются счетом.

596. Накладные ф.16 составляются в двух экземплярах и подписываются начальником или заместителем производственного объекта, в верхней части накладных ф.16 делается отметка: «Нерозданные». Первый экземпляр отсылается с бандеролями, копия остается на производственном объекте.

597. О дате отправки (передачи) нерозданных бандеролей с объявленной ценностью на хранение делаются соответствующие отметки во входящих накладных ф.16, на извещениях ф.22.

598. В филиалах, РУПС/ГУПС нерозданные бандероли подлежат вскрытию 1 раз в квартал в целях установления адресных данных пользователя услуг почтовой связи либо иных сведений для доставки (вручению) адресату или возврата отправителю.

В случае обнаружения недостачи веса бандероли, следов вскрытия, повреждения оболочек, перевязей, печатей и т.д. составляется акт ф. 51 и проводится ведомственная проверка.