Обработка исходящих бандеролей с объявленной ценностью

555. Работник, принимающий на обработку и отправку бандероли с объявленной ценностью, проверяет их наружное состояние, обращая внимание на целость оболочек, перевязей и печатей и расписывается на одном экземпляре накладной ф.16, указывает прописью общее количество принятых бандеролей с объявленной ценностью и время приема на обработку. Копия указанной накладной ф.16 с распиской работника, принявшего бандероли с объявленной ценностью на обработку и отправку, остается у работника, производившего их прием в операционном окне. Первый экземпляр накладной ф.16 подшивается в документы производственного объекта в соответствии с пунктом ХХ настоящих Правил. При обнаружении бандеролей с объявленной ценностью с нарушениями они принимаются после доработки.

556. В неавтоматизированном производственных объектах перед заделкой в мешки бандероли с объявленной ценностью приписываются к отдельным накладным ф.16, которые составляются в двух экземплярах.

При наличии бандероли с объявленной ценностью адресованной в зону обслуживания производственного объекта производившего прием, она обрабатывается как входящая бандероль.

К накладной ф.16 бандероли с объявленной ценностью, принятые в данном производственном объекте приписываются с указанием наименования почтового отправления, исходящего номера (ШПИ) бандероли, суммы объявленной ценности, и если бандероль с объявленной ценностью принята с наложенным платежом, то указывается сумма наложенного платежа, места назначения и отметки. При досыле/возврате бандероли с объявленной ценностью поименно приписываются к накладным ф.16 с указанием буквы «Д» или «В» в графе «Отметки». В накладной после всех записей подводится черта, и указываются итоги количества почтовых отправлений прописью.

На каждой накладной и ее копии проставляется оттиск ПШ с датой составления накладной.

В автоматизированном производственном объекте вся вышеуказанная информация будет формироваться автоматически с указанием аналогичных данных, оттиск ПШ не ставится, дата проставляется автоматически.

Накладная подписывается двумя работниками, участвовавшими в обработке. В производственных объектах, имеющих в штате одного работника (без учета почтальонов), накладные подписываются только им.

В накладных ф.16 не допускаются исправления без оговорок и подписей.

557. Если в мешке отправляются две и более бандероли с объявленной ценностью, то во избежание повреждения они крестообразно перевязываются шпагатом.

Бандероли с объявленной ценностью из производственных объектов в УСиПП пересылаются вместе с другими почтовыми отправлениями с объявленной ценностью в мешках «Сақтандыру».

Первые экземпляры накладных ф.16 вместе с бандеролями с объявленной ценностью вкладываются в мешки, а копии остаются в производственном объекте, мешок взвешивается, к каждому мешку заполняется и прикрепляется ярлык ф.17.

На адресном ярлыке ф.17 указывается, откуда и куда следует мешок, вес, присвоенный ему номер (ШПИ), номер ЗПУ, отметка «Сақтандыру», при отправке правительственных бандеролей отметка «Правительственный». При автоматизированной обработке адресный ярлык ф.17 формируется автоматически с аналогичными данными.

Ярлыки ф.17 нумеруются порядковыми номерами в течение месяца (номер которого должен совпадать с номером мешка указанного в накладной ф.16), на ярлыке указывается фамилия и подпись работника(ов), производившего(ими) заделку мешка. На каждом ярлыке ф.17 ставится ясный оттиск ПШ. Ярлык ф.17 подписывается теми же работниками(ом), которые участвовали в обработке бандеролей, составлении накладной ф.16 и заделке мешка «Сақтандыру».

558. Мешки «Сақтандыру» с бандеролями с объявленной ценностью заделываются в следующем порядке.

Верхняя часть мешка туго свертывается и охватывается двойным оборотом льняного шпагата, под который предварительно подкладывается адресный ярлык ф.17.

Концы шпагата перекрещиваются, один из которых пропускается под оба оборота шпагата, после чего шпагат туго затягивается и завязывается двойным узлом. Перевязь делается с таким расчетом, чтобы вложение мешка не перемещалось. Мешок опломбируется или опечатывается, при опечатывании концы шпагата припечатываются к ярлыку ф.17 в установленном месте. При заделке мешков «Сақтандыру» могут использоваться запирающие устройства (ЗПУ, мешки со специальным замком). Порядок применения ЗПУ описан в инструкции по использованию запорно-пломбировочных устройств.

Сформированные и опечатанные мешки вместе с другими почтовыми отправлениями приписываются к общей накладной ф.16, которая составляется в двух экземплярах с указанием номеров мешков и почтовых отправлений.

559. Данные о количестве исходящих бандеролей внести в бланк учета обмена ф.2-а в соответствии с Порядком статистического учета почтовых, финансовых и агентских услуг, оказываемых структурными подразделениями АО «Казпочта».