Вложение в мелкий пакет

599. В международных мелких пакетах пересылаются небьющиеся мелкие предметы подарочного характера и единичные образцы товаров.

600. В качестве упаковки для мелких пакетов применяются:

1) полиэтиленовые (пластиковые) пакеты, почтовые конверты, прочная бумага, ткань, футляры, деревянные (фанерные), металлические, гофрокартонные ящики и другие подобные материалы, обеспечивающие сохранность вложения. Вложение не должно перемещаться внутри упаковки;

2) при упаковке нескольких предметов в мелких пакетах массой свыше 500 г, они предварительно перевязываются;

3) при упаковке в полиэтиленовую оболочку внутрь вкладывается упакованное вложение с наклеенным на него оформленным адресным ярлыком (марки наклеиваются и гасятся до заделки в полиэтиленовую оболочку). Открытая сторона полиэтиленовых мешочков сваривается в присутствии отправителя на термосварочной машине;

4) мелкий пакет опечатывается стиккерами, при этом количество стиккеров на оболочке должно обеспечивать сохранность вложения. В случае упаковки вложения в бумагу, клапаны предварительно проклеивается.

3.4.2.Прием мелких пакетов

601. Мелкие пакеты от физических и юридических лиц принимаются в открытом виде и с проверкой вложения.

602. Стоимость пересылаемого вложения мелкого пакета не должна превышать суммы возмещения при утрате мелкого пакета и не превышать 6000 тенге (30 СПЗ).

603. При приеме мелкого пакета отправителем заполняется таможенная декларация CN22, в которой указывается количество и подробное описание вложения.Предметы нельзя обозначать одним общим названием (одежда, парфюмерия и т.п.).

Таможенная декларация CN22 заполняется на том же языке, на котором указывается адрес получателя мелкого пакета и наклеивается на адресную сторону мелкого пакета под адресом отправителя.

Если запись в декларации не переведена, то это не является препятствием для приема мелкого пакета.

604. При приеме мелкого пакета работник производственного объекта обязан:

1) проверить в соответствии с Условиями стран и территорий по приему международных почтовых отправлений, не вложены ли предметы, запрещенные (ограниченные) законодательством Республики Казахстан к вывозу, а также все запреты и ограничения в страну назначения, в случае запрета на ввоз вложения вернуть отправителю;

2) сверить соответствие вложения мелкого пакета с данными в таможенной декларации CN22;

3) проверить соответствие размеров мелкого пакета, упаковать вложение, в случае упаковки вложения в бумагу, проклеить клапаны в присутствии отправителя;

4) опечатать мелкий пакет именным скотчем, стиккерами, термопластиной (при упаковке в полиэтиленовую пленку);

5) уточнить способ пересылки (авиа или наземный транспорт);

6) проверить наличие необходимых отметок, правильность их расположения, проставить на оболочке мелкого пакета в верхней части адресной стороны отметку «Petit paquet», «Recommande», если это не сделал отправитель;

7) проверить правильность написания адреса на мелком пакете;

8) взвесить, на мелком пакете, оформленного отправителем на франкировальной машине, проверить соответствие веса и полноту оплаты за пересылку, при несоответствии вернуть на дооформление;

9) проставить общий вес в таможенной декларации CN22;

10) протарифицировать, согласно тарифа наклеить почтовые марки в правом верхнем углу адресной стороны, погасить наклеенные почтовые марки оттиском ПШ, либо поставить (наклеить) оттиск франкировальной машины, в случае неясного нанесения оттиска ПШ, дополнительно проставить от руки дату приема. Одновременно взимается плата за дополнительные услуги, оказанные работником производственного объекта;

11) в центральной части адресной стороны мелкого пакета под адресом отправителя мелкого пакета прочно наклеить (проставить оттиск штампа) ярлык CN 04, на котором указывается порядковый номер мелкого пакета соответствующий номеру квитанции из тетради ф.1 (наклеить ШПИ) и наименование производственного объекта места приема;

12) наклеить заполненную отправителем таможенную декларацию CN 22 ниже адреса отправителя;

13) выписать квитанцию:

· в неавтоматизированных производственных объектах выдается квитанция из тетради ф.1, нумерация квитанций в тетради ф.1 ведется по номерам ШПИ либо при их отсутствии нумерация квитанций ведется в течение месяца. На оборотной стороне квитанции ставится четкий оттиск ПШ производственного объекта. В графе «Особое назначение» при необходимости указывается соответствующая отметка.

· в автоматизированных производственных объектах программа автоматически выдает квитанцию и контрольный чек БКС (банковско-компьютерной системы). При приеме на ПК оттиск ПШ на квитанции не ставится;

· в случае частичной оплаты отправителем суммы пересылки почтовыми марками, на сумму дополнительной платы наклеиваются марки, в квитанции делается отметка «Оплачено марками» с указанием суммы.

13) получить плату за пересылку мелкого пакета и выдать отправителю квитанцию.

605. При приеме мелкого пакета допускается наклейка специального адресного ярлыка для мелких пакетов с указанием в нем всех необходимых данных.

606. На мелкие пакеты, принятые по авиа тарифу, наклеивается ярлык «Par avion», либо ставится оттиск штампа и в квитанциях, выдаваемых отправителю, кроме обычных сведений, указывается отметка «Авиа».

607. При приеме мелких пакетов с уведомлением о получении отправитель заполняет латинскими буквами бланк ф. СN07 на свое имя или на имя лица, которому надлежит послать уведомление о получении.

608. При приеме мелкого пакета с уведомлением о получении работник производственного объекта, кроме действий, указанных в пункте 602 настоящих Правил, обязан:

1) проверить, имеется ли на оболочке отметка "Avis de reception" ("Уведомление о получении") или буквы "A.R";

2) правильность заполнения бланка CN07 отправителем, при несоответствии записей на бланке CN07 вернуть отправителю;

3) прочно прикрепить бланк уведомления CN07 к мелкому пакету, чтобы исключить возможность его утери в пути;

4) взвесить мелкий пакет вместе с прикрепленным бланком уведомления о получении;

5) указать в квитанции отметку «С уведомлением».

609. Мелкие пакеты в количестве 5 и более в один или несколько адресов принимаются со списком ф.103, который составляется отправителем в 3-экземплярах.

Списки ф.103 изготавливаются отправителями по форме, установленной настоящими Правилами.

Списки ф.103 при подаче отправлений подписываются ответственными лицами и заверяются оттиском печати юридического лица. Физическими лицами списки только подписываются.

610. При приеме мелкого пакета по списку ф.103 работник производственного объекта, кроме действий, указанных в пункте обязан:

1) выполнить действия, указанные в подпунктах 1-8 пункта 602 настоящих Правил;

2) поименно сличить мелкие пакеты с записями в списке ф.103. при несоответствии записей вернуть на дооформление;

3) проставить в списке номера (ШПИ), либо проверить соответствие номеров (ШПИ) на мелких пакетах и в списке ф.103;

4)уточнить способ пересылки, взвесить каждый мелкий пакет, проставить вес на мелких пакетах и списке ф.103, либо сверить фактический вес с проставленным весом в списке ф.103. При несоответствии веса мелкого пакета с указанным в списке ф.103, внести исправления и расписаться в нем;

5) проставить сумму платы, либо сверить соответствие с проставленной суммой в списке ф.103;

6) подписать список, заверить оттиском ПШ дня приема;

7) выписать квитанцию:

· при неавтоматизированном приеме на принятые по списку мелкие пакеты выписать одну общую квитанцию, в которой проставить номера мелких пакетов (с № …по № …), в строке «Куда» квитанции прописью указать количество принятых по списку мелких пакетов, в строке «Кому» сделать отметку: «По списку», общую сумму платы, поставить подпись, на обороте квитанции поставить оттиск ПШ;

· при автоматизированном приеме выдается аналогичная квитанция, в которой указывается количество принятых отправлений, первый и последний номер ШПИ, общий вес и общая сумма платы за все принятые мелкие пакеты по списку и страна назначения.

Юридическим лицам разрешается вести нумерацию в соответствии с программным обеспечением, полученным от производственных объектов, и самим наклеивать ШПИ на мелкие пакеты.

8) получить плату за пересылку и выдать отправителю квитанцию и 1 экз. списка ф.103.

611. Принятые мелкие пакеты после производственного контроля в установленные расписанием сроки передаются на обработку для отправки с 1 экземпляром списка ф.103.

При автоматизированном приеме список ф.103 выдается автоматически.