Использование диаграммы Гантта

Диаграмма Гантта – визуальная модель проекта, показывающая продолжительность задач или видов деятельности и их хронологическую последовательность. Диаграмма Гантта не показывает зависимости между задачами (т.е. какую задачу нужно выполнить прежде, чем начать другую), поэтому при заполнении учитывайте, чтобы этапы начинались не раньше завершения тех, от которых они зависят.

Диаграмма Гантта выявляет следующее:

- состояние проекта

- ожидаемую продолжительность проекта

- ожидаемую продолжительность решения задач

- последовательность задач

Последовательность разработки диаграммы Гантта

1. С левой стороны страницы пишите в столбик этапы проекта, от первого до последнего

2. Разместите сверху или внизу временную шкалу, начиная от даты начала выполнения проекта и заканчивая установленным сроком его завершения

3. Заполните пустой прямоугольник на первом этапе с учетом предполагаемой даты завершения этой задачи

4. Заполните прямоугольники для всех остальных этапов; учтите, чтобы этапы начинались не раньше завершения тех, от которых они зависят

5. Для независимых этапов заполните прямоугольники с оценками времени, выделяемого в соответствии с предпочтениями людей, которые выполняют и контролируют работы

6. Скорректируйте оценки времен выполнения этапов так, чтобы весь проект был закончен к установленному сроку или раньше

7. Добавьте подходящие обозначения для ключевых этапов

8. Используйте графические элементы, чтобы указать, какие группы заинтересованных лиц отвечают за выполнение конкретного вида деятельности

9. Представьте диаграмму заинтересованным лицам и членам команды, чтобы они высказали свои замечания и комментарии

10. Скорректируйте диаграмму, если необходимо

Вид диаграммы Гантта для проекта, в котором 6 видов деятельности: