Создание форм для заполнения в Microsoft Word

Чтобы создать формы для просмотра и заполнения в Microsoft Word, выполните следующие действия:

1. Создайте шаблон (Шаблон - Файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы).

2. Создайте новый документ.

3. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

4. В поле Тип файла выберите Шаблон документа. При сохранении файла, созданного в качестве шаблона, тип файла «Шаблон документа» всегда устанавливается по умолчанию. По умолчанию файл сохраняется в папке Шаблоны, выбранной в поле Папка.

5. В поле Имя файла введите имя нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить.

6. Создайте и разметьте форму.

Для создания формы (Форма - документ, содержащий предназначенные для заполнения пустые места (поля формы), в которые вводятся данные) набросайте ее примерный вид. Большинство форм содержат только текст с полями формы (Поле формы - Место в форме, в котором размещаются сведения определенной категории, например адресное поле для хранения почтового адреса), которые вставлены в документ, так что пользователи могут вводить определенные данные

7. Добавьте поля формы для текста, флажков и раскрывающихся списков.

Для добавления в форму полей, которые пользователь будет просматривать и заполнять в Microsoft Word или в напечатанном виде, используйте панель инструментов Формы.

В документе щелкните кнопкой мыши пустое место, в которое необходимо вставить поле формы.

Вставьте одно из следующих полей:

- Текстовое поле - используется для ввода произвольного текста, даты, числа или вычисляемое выражение. Для данного поля может быть заданы: длина, формат, значение по умолчанию, так что пользователям не придется вводить наиболее вероятный ответ, кроме случая, когда их ответ будет отличаться от стандартного.

- Флажок - используется для выбора указанного значения.

- Список - используется для выбора одного из перечисленных вариантов. Если список достаточно большой, то пользователь может пролистать его для просмотра остальных ответов.

8. Для изменения свойств поля дважды щелкните на нем мышкой

9. Добавьте к форме текст справки следующим образом:

- Дважды щелкните поле формы, к которому необходимо добавить текст справки.

- Нажмите кнопку Текст справки. Чтобы отобразить текст справки в строке состояния, откройте вкладку Строка состояния или вкладку Клавиша F1.

10. Запретите выполнение изменений в данной форме.

Перед распространением электронной формы, разработанной для просмотра и заполнения в Microsoft Word, ее следует защитить таким образом, чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля.

Для этого:

1. Выберите команду Установить защиту в меню Сервис.

2. Выберите Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм.

3. Введите пароль для защиты формы в поле Пароль (Внимание! Сейчас Вы пароль не вводите!). Только знающие пароль пользователи смогут снять защиту и изменить форму. Пользователи, не знающие пароля, по-прежнему смогут вводить данные в поля формы.

4. Чтобы защитить всю форму, нажмите кнопку OK

Задание 18

Создайте форму «Анкета» и сохраните ее под именем «Анкета» в папке «Word».

Анкета

Ход работы:

1. Создать шаблон документа.

2. Вставить таблицу, вписать текст

3. Вызвать панель инструментов «Формы» через м.Вид

4. Во второй столбец таблицы, используя панель инструментов «Форма» вставить поля:

- в 1 строке «ФИО»: текстовое поле. Через кн. «Параметры поля формы» в формате поля указать - первые прописные;

- во 2 строке «Дата рождения»: текстовое поле. Через кн. «Параметры поля формы» указать тип поля - Дата, в формате поля указать - дд.мм.гг;

- в 3 строке «Образование»: поле со списком. Через кн. «Параметры поля формы» ввести элементы списка: незаконченное среднее, среднее, среднее специальное, незаконченное высшее, высшее.

- в 4-5 и 8 строках: поле - флажок.

- в 6 строке «Пол»: Поле со списком. Ввести элементы списка: м, ж.

- в 7 строке «Семейное положение»: поле со списком. Ввести элементы списка: женат (замужем), холост (незамужем), разведен (разведена), вдовец (вдова).

- в 9, 10 строке «Оплата»: текстовое поле, тип - Число. Установить: формат числа - 0,00; имя закладки - семестр! и семестр2 - соответственно. Флажок - «вычислять при выходе»

- В 11 строке «Сумма» - текстовое поле, тип - Вычисление. В поле «Выражение» ввести - SUM (семестр!; семестр2). Указать формат числа 0,00, флажок «вычислять при выходе» не устанавливать.

- Все поля должны быть снабжены Справкой.

- В конце работы - нажать кнопку «Защитить поля формы».

Задание 19

Создайте форму и сохраните ее под именем «Пиццерия» в папке «Word».

Дата заказа 26.05.2006 14:49:57

Пиццерия

ул. Солнечная, дом 47, телефон 123-456
Заказ на доставку пиццы на дом

	Фамилия заказчика	ффффф
	Адрес	ффффф
	Телефон	ффффф
	Полуфабрикат
	Укажите вид пиццы	С колбасой
	Количество	фф
	Цена за 1 порцию	ффф
Итого к оплате	0,00