2015-05-20
702
1. Активизируйте кнопку на появившейся панели Окно диолога_Слияние (либо вызовите его через меню Сервис / Слияние).
2. В появившемся окне нажмите на кнопку Получить_данные,
3. В открывшемся списке выберите строку Создатъ_источник_данных. Появится окно Создание_источника_данных. В этом окне слева можно видеть список уже готовых полей. Существует возможность добавлять и удалять поля из списка, формируя необходимую структуру источника данных.
Примечание. Имя поля не должно быть длиннее 40 символов и не должно начинаться с цифры. В имени поля можно использовать буквы, цифры, знаки подчеркивания «_». Пробелы в имени поля не допускаются.
5. Нажмите на кнопку подтверждения «ОК». Появится окно Сохранить __ источник_данных. Сохраните его. Оно будет иметь расширение.doc.
6. Word выводит сообщение о том, что источник данных не содержит самих данных. Нажмите кнопку Правка_источника_данных. Появится диалоговое окно для ввода информации
7. Введите записи. После заполнения каждой записи нажимайте на кнопку Добавить.
|
|
|
8. После ввода информации сохраните источник информации на диске.
III. Вставка полей слияния
1. В окне Слияние включите режим редактирования основного текста письма.
2. Установите текстовый курсор в том месте письма, где надо расположить определенное поле (пока кроме имени).
3. Активизируйте кнопку Поля_слияния и выберите из списка нужное поле.
4. Для обращения используйте перед именем приглашаемого какое-либо прилагательное, например, «Уважаемый», «Дорогой» и т.д. Для этого нажмите кнопку Поле и выберите из списка строку IF...THEN...ELSE (вставка условий в текст письма). Появится диалоговое окно.
5. Щелкнув мышью в окошечке Поле, выберите «Пол».
6. В списке сравнить установите Равно.
7. В поле Сравнить с чем введите мужской пол (точно так, как вы писали в полях документа источника данных).
8. В поле Вставить текст введите «Уважаемый», в поле В противном случае... — «Уважаемая».
9. Вставьте поле слияния Имя после данного обращения.
10. Сохраните текст письма.
