Для слияния можно использовать несколько вариантов.
1. Использовать кнопки на панели инструментов:
A. Слияние с проверкой ошибок — кнопка Поиск_ошибок.
Б. Слияние в новый документ.
B. Слияние при печати, если необходимо сразу выводить на печать.
Г. Слияние (варианты слияния).
2. Использовать меню Сервис / Слияние / Объединить.
Примечание. В окне Слияние можно выбрать перед слиянием кнопку Отбор_записей, если не нужны все записи, т.е. осуществить выбор записей. Например, выбрать список только жителей Красноярска или выбрать список записей только мужского пола и т.д.
Задание 20
С помощью функции слияние создайте документ и сохраните в папке «Word», в котором основной текст:
Приглашение
Адресат: __________
Адрес: __________________
Уважаемый (ая)
Приглашаем Вас на наше бракосочетание, которое состоится 25 февраля 2005 г. в Дворце Бракосочетания в 15 ч. 40 мин. по московскому времени, Ваш шифр
Эдуард и Татьяна
Данные для слияния должны иметь поля: Фамилия, Имя, Отчество, Адрес, Шифр и содержать список:
|
|
Иванов Александр Владимирович Магнитогорск 1217
Петров Владимир Иванович Тюмень 1218
Сидоров Максим Анатольевич Красноярск 1219
Ход работы:
1. Создать основной текст - Приглашение
2. Выбрать меню Сервис/Слияние.
3. В диалоговом окне Слияние -I шаг «Основной документ» - Создать - Документы на бланке - Активное окно (т.е. выбрать основным документом то, что вы уже напечатали).
4. Шаг 2 - Получить данные - Создать источник данных.
5. В диалоговом окне Источник данных удалите ненужные поля и добавьте недостающие.
6. После нажатия ОК вам будет предложено сохранить файл с источником данных на диск. Сохраните на диск D: под именем «Слияние»
7. В следующем диалоговом окне нажмите «Правка источника данных» и введите - данные для каждого человека, в конце нажимать - Добавить.
8. После заполнения данных Вы возвращаетесь в основной документ и через панель инструментов Слияние – кнопки Добавить поле слияния, вставляете нужные поля в основной документ.
- после слова Адресат вставить поле Фамилия
- после слова Адрес - поле Город
- после слова Уважаемый(ая) - поля Имя, Фамилия
- после слова Шифр - поле шифр.
Задания для самостоятельной работы
1. С помощью функции слияние создайте документ, в котором основной текст:
Приглашение
Адресат: ____________
Адрес: ____________________
Уважаемый (ая) _________ _
Поздравляем Вас с Днём нефтяника и приглашаем Вас на торжественное празднование этого события в офис нашей компании 12 сентября 2002 в 15.00 по московскому времени, Ваш шифр