double arrow

IV. Осуществление слияния

Для слияния можно использовать несколько вариантов.

1. Использовать кнопки на панели инструментов:

A. Слияние с проверкой ошибок — кнопка Поиск_ошибок.

Б. Слияние в новый документ.

B. Слияние при печати, если необходимо сразу выводить на печать.

Г. Слияние (варианты слияния).

2. Использовать меню Сервис / Слияние / Объединить.

Примечание. В окне Слияние можно выбрать перед слиянием кнопку Отбор_записей, если не нужны все записи, т.е. осуществить выбор записей. Например, вы­брать список только жителей Красноярска или выбрать список записей только мужского пола и т.д.

Задание 20

С помощью функции слияние создайте документ и сохраните в папке «Word», в котором основной текст:

Приглашение

Адресат: __________

Адрес: __________________

Уважаемый (ая)

Приглашаем Вас на наше бракосочетание, которое состоится 25 февраля 2005 г. в Дворце Бракосочетания в 15 ч. 40 мин. по московскому времени, Ваш шифр

Эдуард и Татьяна

Данные для слияния должны иметь поля: Фамилия, Имя, Отчество, Адрес, Шифр и содержать список:

Иванов Александр Владимирович Магнитогорск 1217

Петров Владимир Иванович Тюмень 1218

Сидоров Максим Анатольевич Красноярск 1219

Ход работы:

1. Создать основной текст - Приглашение

2. Выбрать меню Сервис/Слияние.

3. В диалоговом окне Слияние -I шаг «Основной документ» - Создать - Документы на бланке - Активное окно (т.е. выбрать основным документом то, что вы уже напечатали).

4. Шаг 2 - Получить данные - Создать источник данных.

5. В диалоговом окне Источник данных удалите ненужные поля и добавьте недостающие.

6. После нажатия ОК вам будет предложено сохранить файл с источником данных на диск. Сохраните на диск D: под именем «Слияние»

7. В следующем диалоговом окне нажмите «Правка источника данных» и введите - данные для каждого человека, в конце нажимать - Добавить.

8. После заполнения данных Вы возвращаетесь в основной документ и через панель инструментов Слияние – кнопки Добавить поле слияния, вставляете нужные поля в основной документ.

- после слова Адресат вставить поле Фамилия

- после слова Адрес - поле Город

- после слова Уважаемый(ая) - поля Имя, Фамилия

- после слова Шифр - поле шифр.

Задания для самостоятельной работы

1. С помощью функции слияние создайте документ, в котором основной текст:

Приглашение

Адресат: ____________

Адрес: ____________________

Уважаемый (ая) _________ _

Поздравляем Вас с Днём нефтяника и приглашаем Вас на торжественное празднование этого события в офис нашей компании 12 сентября 2002 в 15.00 по московскому времени, Ваш шифр


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: