Фамилия - XXхххххххXX

Имя - ХХХХХХХХХХХ

Атрибуты Отчество - ХХХХХХХХХХХ

Возраст - ХХХХХ Файл БД

Рис. 1. Структура записи базы данных

Например, биографические данные на штатное лицо представляют собой один из возможных видов подобной записи (см. рис. 1).

Поле (реквизит) - элемент данных, располагающийся в отдельной определенной позиции записи и характеризующий некоторое свойство (или признак) описываемого объекта.

Как правило, поле записи соответствует определенной позиции исходного документа, называемой атрибутом (или реквизитом). Для примера с анкетой атрибутами будут отдельные ее графы: возраст, пол, национальность, рост и т.д.

Файл (массив данных) - совокупность записей одного вида. В частности, совокупность анкет на всех сотрудников какого-либо учреждения составляет кадровый файл этого учреждения.

Таким образом, в автоматизированной информационной системе массиву данных соответствует файл, документу - запись, реквизиту документа - поле записи.

Поток данных - последовательность данных, передаваемых в некоторой системе от источников к приемникам.

О количественной оценке объемов информации уже упоминалось в теме 1, где было дано определение таким единицам как бит, байт, килобайт, мегабайт, гигабайт, терабайт, петабайт.