Определение связей

После определения нескольких таблиц необходимо сообщить Access, как данные таблицы связаны друг с другом, поскольку эти связи Access будет использовать в запросах, формах и отчетах.

Для определения связей следует использовать значок «Схема данных» на панели «Показать или скрыть» вкладки главного меню «Работа с базами данных».

В результате откроется диалоговое окно Схема данных, а затем – диалоговое окно Добавление таблицы, в котором следует:

- выбрать одну таблицу и «щелкнуть» по кнопке Добавить;

- выбрать вторую таблицу, с которой устанавливается связь, и «щелкнуть» по кнопке Добавить;

- закрыть диалоговое окно Добавление таблицы, «щелк­нув» по кнопке Закрыть; в результате чего вновь появится окно Схема данных с обозначением таблиц, между которыми устанавливается связь.

При установлении связи необходимо помнить, что для второй (подчиненной) таблицы должно быть определено поле вторичного ключа, тип данных и размер которого совпадают с полем первичного ключа первой (главной) таблицы.

Для установления непосредственной связи между двумя выбранными таблицами следует «щелкнуть» по полю первичного ключа первой таблицы и «перетащить» его на соответствующий ему ключ второй таблицы. В результате откроется диалоговое окно Связи, в котором следует «щелкнуть» по флажку Обеспечение связи и затем «щелкнуть» по кнопке Создать. Отношение между таблицами будет представлено в появившемся окне Схема данных в виде линии, нарисованной между двумя таблицами. Для удаления связи следует «щелкнуть» по линии и нажать клавишу Del. Для редактирования связи следует дважды «щелкнуть» по соответствующей линии связи, чтобы открыть диалоговое окно Связи.

Для завершения определения связи достаточно закрыть окно Схема данных и подтвердить нажатием клавиши «Да» сохранение внесенных изменений.