Создание индексов

В целях повышения эффективности поиска используется операция индексирования, при которой поиск ведется по значениям данных (отличных от первичных ключей), называемых индексами. Индекс – это внутренняя таблица, имеющая несколько столбцов: поля, включенные в индекс, и местоположение каждой записи таблицы с данным значением индексного выражения.

Для создания индекса по одному полю следует:

– открыть таблицу в режиме конструктора;

– выбрать поле, для которого требуется создать индекс;

– «щелкнуть» по строке свойства Индексированное поле, расположенной в нижней части окна таблицы, для того чтобы раскрыть список значений этого свойства;

– выбрать из списка значение Да (допускаются совпадения).

Формы данных

Формы данных предназначены для:

- облегчения ввода информации в БД;

- наглядного представления информации из БД;

- просмотра данных.

При создании форм необходимо учитывать следующие особенности:

- если данные будут вводиться с бумажных бланков, то формы должны выглядеть так же, как и эти бланки, что облегчает нахождение информации;

- необходимо использовать условия проверки правильности ввода данных, чтобы исключить, по возможности, ошибки при вводе (например, если вес груза определяется в диапазоне от 1 до 1000 кг, то необходимо установить условие на проверку ввода, которое не позволит ввести вес груза, равный 0 или более 1000 кг);

- использовать маски ввода для ввода стандартизированной информации (например, номера телефонов должны иметь следующую форму – 250-00-00);

- для облегчения восприятия чисел использовать форматы ввода.

Итак, начиная создавать формы данных, посмотрите еще раз схему данных. В структуре БД должны быть как минимум две таблицы. Определите, какая из них является главной, а какая – подчиненной.